エクセルで困っています

質問

こんばんは。
エクセルが苦手で皆様の助言をお借りしたいのです。
新旧２つの住所録が入ったエクセルデータを比較して、
異なる点をピックアップしたいのです。
VLOOKUP関数で、出来るのかなと思ったのですが、
比較する対象同士が同じ列に入ってないと間違ってはないのに
エラーでピックアップされてしまうのです。
（例）
sheet1
A
B
C
sheet2
A
A"
B
C
上記の場合、B,Cはsheet1,2とも同データなのに、A"のデータが入っている為、一行ずれているのでエラーとして認識されてしまうのです。

同じ行だけ比較するのではなく、そのデータが入っている行すべてを探してエラーのあるなしを判断する方法ってありますでしょうか？

うまくまとめられない文章ですいません。

よろしくお願いします。

回答No.5

tom04 · ベストアンサー

こんにちは！
すでに回答は出ていますので
参考程度で・・・

↓の画像の場合、Sheet2の方に表示させるようにしています。
（実際はどちらのSheetでも構わないと思います）

Sheet2のB1セルに
=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)>0,"○","×")
としてオートフィルで下へコピー

これでSheet1にあるものは「○」　ないものは「×」と表示されるはずです。

以上、参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

丁寧に画像付きで大変わかりやすくご説明いただいて
有り難うございます。
皆様本当にわかりやすく教えていただいて感謝する
ばかりです。
大変大変参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.4

ookami1969

VLOOKをどのように使ったのか分かりませんが あなたのおっしゃるようなことでエラーは出ないと思いますよ？

範囲選択で「＄」を付けてないとか そもそも「検索対象が一番左にない」とか「同じに見えて実はどっちかにはスペースが入っていたり」とかでは同じデータでないので一致しませんし。
そういう所に原因はないですか？
（ちなみに○を付けるとかでやったのでしょうか？）

あなたのやりたい事は＃１さんの回答＃２さんの回答＃３さんの回答
どれでも出来ます。

VLOOKの検証と共にお試しください。

お礼

ご回答ありがとうございました。
皆様の方法をひとつづつ試してみて
すごいなあと舌を巻いているばかりです。
しっかり勉強します。

回答No.3

noname#99913

Sheet1のB1に「=MATCH(A1,Sheet2!A:A,0)」
Sheet2のB1に「=MATCH(A1,Sheet1!A:A,0)」
と入力し、下へ必要なだけコピー。
これで、同じものがあれば、それがある行数を、なければエラーを表示します。

もし、重複しているものを削除したいのなら、Shee11のデータの下に、Sheet2のデータをコピーし、「重複の削除」機能を使うほうが簡単です。あるいは単純に氏名で並べ替えてみるだけでも、2つの住所録の違いがわかると思います。

お礼

重複しているものの削除の仕方まで！
本当にありがとうございました。
知識不足でお恥ずかしい・・・。
勉強します。

回答No.2

imogasi

（１）VLOOKUPをチェックに使うときは、一意的（ユニークという）コード(キーという）が、ついて無いと内容のチェックに使えないと思う。、
一意的（ユニークという）コード（キー）とは生徒番号や社員番号や商品コードのように、他人(品）には絶対同じコードを振らない建前（実際はエラーは起こりうるが）のコードです。
（２）それとSheet1とSheet2で内容が同数で有るはずなのか、片一方は一部なのか、両方とも同じ対象についてのデータではないのかが肝心です。
そういうことが質問に書いてないということは、こういう課題にもっとデータベース的な勉強が必要と思います。
sheet1
01 a
03 s
05 cc
Sheet2
03 s
01 aa
05 cc
06 d
ーーー
結果
Sheet1
01 a 不一致
03 s 一致
05 cc 一致
Sheet2
03 s 一致
01 aa 不一致
05 cc 一致
06 d #N/A
Sheet1のC1は　=IF(B1=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$10,2,FALSE),"一致","不一致")
Sheet2のC1は　=IF(B1=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$10,2,FALSE),"一致","不一致")
と入れます。＃N/Aは見つからない場合で、"見つからない"と出す方法
（IFとISERRORを使う）が有るが略。
ーーー
Sheet２　もしデータが下記なら
03 s 一致
01 aa 不一致
05 cc 一致
01 ac 不一致
06 d #N/A
の01のようにダブっていても不一致と出ます。
Sheet1で　もしデータが下記なら
01 a 不一致
03 s 一致
05 cc 一致
01 ac 不一致
の01もSheet2の上から最初の01としか比べません（エクセル関数のVLOOKUPやMATCHの特徴）
こういうことを考えた上で＞VLOOKUP関数で、出来るのかなと・・の問題を考えてください。質問のいっているこの箇所の意味が良くわからないが、何かこの関数の誤解が有るのではと思います。
ーーー
絶対こちらが正しい（マスターと言う）のがなければ、以上のように不一致や見つからず、を人間が見て総合的に誤りを判断するほかないと思う。
＝＝＝
上記のキー（01のような）ガない場合（本質問もそれに該当か？）
Sheet1で　D1に　=IF(B1=VLOOKUP(B1,Sheet2!$B$1:$B$10,1,FALSE),"一致","不一致")
と入れて、式を複写し
01 a 不一致 #N/A
03 s 一致 一致
05 cc 一致 一致
01 ac 不一致 一致
となりますが、＃N/Aは見つからずで、一致は同じものが有るとはわかるが、住所が同じかは言えない。
だから氏名漢字ででも検索値にしてVLOOKUPを使う。
上記の01などを氏名で置き換えて考える。同姓同名の場合は混乱するが事実上ほとんどないとして、チェックの役にはたつだろう。

お礼

大変丁寧にご説明いただきありがとうございました。
本当に勉強不足を痛感してます。
皆様本当に詳しくていらっしゃってすごいなあと。
しっかり勉強します。

回答No.1

gyouda1114

COUNTIF関数（条件に一致した数を数える関数）をつかいます。
１以上の数値がおなじデータです

それぞれに作業列を挿入して
　Sheet１の作業列B2に　=COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)　下方にオートフィル
　Sheet２の作業列B2に　=COUNTIF(Sheet1!A:A,A2)　下方にオートフィル

１以上の数値がおなじデータです。

条件に一致するセルの数を数えたい－COUNTIF関数
http://www.relief.jp/itnote/archives/000448.php

お礼

ありがとうございます。画像付きで大変わかりやすくご説明いただけて助かりました。