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EXCEL関数で表を自動的に作成する方法
- EXCELの関数を使用して、色々なデータから表を自動的に作成する方法について質問があります。
- 質問の内容は、A列B列C列...に配置されたデータをA列B列C列...の形式の表に変換する方法です。
- vlookupやhlookupでは一行ずつ打ち直す必要がありますが、他の方法で効率的に表を作成する方法を教えてください。
- noritama12
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- Windows XP
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- kagakusuki
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回答番号ANo.2です。 >上記の表をいくつもつくるだけで 上の表ではA2セルに「1日」と入力されているのに対し、2番目の表のA2セルには「4日」と入力されている事から考えますと、上の表と2番目の表の並び方は、 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 1日 ノ ケ リ ム ラ チ セ ロ レ 3行目（空欄） 4行目 n h a k x b d h f 5行目 4日 110 120 140 ム ラ チ セ ロ レ という様な形で、一つのシート状に複数の表が並んでいるのではなく、 例えば、Sheet3には、 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 1日 ノ ケ リ ム ラ チ セ ロ レ Sheet4には、 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 n h a k x b d h f 2行目 4日 110 120 140 ム ラ チ セ ロ レ という具合に、複数のシート上に、各々1枚ずつの表が存在していると考えて宜しいのでしょうか？ もしそうだとしますと、次の様な方法があります。 今仮に、適当な空きシート（ここでは仮にSheet2）に作業列を設けておき、Sheet1に並べ替えた結果を表示させるものとします。 まず、Sheet2のB列に 1行目 Sheet3 2行目 Sheet4 3行目 Sheet5 4行目 Sheet6 という具合に、元データの表が存在している各Sheetのシート名を、全て入力して下さい。 尚この時、シート名「Sheet1(2)」やシート名「1」の様に、そのSheetを参照する関数を作った際に、「'Sheet1(2)'!」や「'1'!」という具合に、シート名が「' '」で括られる様になるシート名を入力する際には、 ="'Sheet1(2)'" ="'1'" という具合に、シート名を「="' '"」で括った形で入力して下さい。（参照した際に「' '」で括られないSheetに関しては、単純にシート名をそのまま入力して下さい） 次に、Sheet2のC1セルに次の関数を入力して下さい。 =IF(ISERROR(INDIRECT($B1&"!A2")),"",INDIRECT($B1&"!A2")) 次に、Sheet2のD1セルに次の関数を入力して下さい。 =IF($C1="","",SUBSTITUTE(INDIRECT($B1&"!A2"),"日",)*1) 次に、Sheet2のA1セルに次の関数を入力して下さい。 =IF(ISNUMBER($D1),$D1+COUNTIF($D$1:$D1,$D1)/COUNTIF($D:$D,$D1),"") 次に、Sheet2のC1～D1の範囲をコピーして、同じ列の2行目以下に貼り付けて下さい。 次に、Sheet2のA1セルをコピーして、Sheet2のA2以下に貼り付けて下さい。 次に、Sheet1のA2セルに次の関数を入力して下さい。 =IF(ROWS($2:2)>COUNT(Sheet2!$A:$A),"",VLOOKUP(SMALL(Sheet2!$A:$A,ROWS($2:2)),Sheet2!$A:$C,3,FALSE)) 次に、Sheet1のB2セルに次の関数を入力して下さい。 =IF(ROWS($2:2)>COUNT(Sheet2!$A:$A),"",IF(COUNTIF(INDIRECT(VLOOKUP(SMALL(Sheet2!$A:$A,ROWS($2:2)),Sheet2!$A:$B,2,FALSE)&"!1:1"),B$1)=0,"",HLOOKUP(B$1,INDIRECT(VLOOKUP(SMALL(Sheet2!$A:$A,ROWS($2:2)),Sheet2!$A:$B,2,FALSE)&"!1:2"),2,FALSE))) 次に、Sheet1のB2セルをコピーして、（表中の）Sheet1のB2よりも右側にあるセルに貼り付けて下さい。 次に、Sheet1の2行目で、関数が入力されている全てのセルを含むセル範囲をコピーして、Sheet1の3行目以下に貼り付けて下さい。 以上で準備は完了で、後はSheet1のB1セルから右方向に向かって、 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f という具合に、1行目の項目を入力しますと、並べ替えた結果が自動的に表示されます。
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回答ありがとうございます。
- kagakusuki
- ベストアンサー率51% (2610/5101)
やりたいことが良く解らないのですが、もしかしますと、例えばSheet1に A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 2日 ○ △ □ ● ■ ▽ ◆ △ ▲ 3行目 3日 あ う き と ま い し て こ 4行目 1日 ノ リ ラ セ レ ケ ム ロ チ などと並んでいる場合に、Sheet2に A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 1日 3行目 2日 4行目 3日 などと入力しておけば、 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 1日 ノ ケ リ ム ラ チ セ ロ レ 3行目 2日 ○ ▽ △ ◆ □ ▲ ● △ ■ 4行目 3日 あ い う し き こ と て ま という具合に、Sheet1のデータを、Sheet2に並べ替えて表示させたいという事なのでしょうか？ もしそうだとしますと、Sheet1のB2セルに次の数式を入力してから、Sheet1のB2セルをコピーして、Sheet1のB2～J4の範囲に貼り付けると良いと思います。 =IF(OR(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A2)=0,COUNTIF($A$1:$J$1,B$1)=0),"",INDEX(Sheet1!$A$1:$J$4,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,0),MATCH(B$1,$A$1:$J$1,0)))
お礼
回答ありがとうございます。 わかりづらくて申し訳ございません。 回答いただいた表で説明しますと、何月何日という日にちのA列と、1行目の項目、そして日にちと項目のクロスする部分の合計３つの欄が変わるります。 具体的にはこんな表がいくつも(1～31日の31日分)あります。 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 1日 ノ ケ リ ム ラ チ セ ロ レ A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 n h a k x b d h f 2行目 4日 110 120 140 ム ラ チ セ ロ レ 上記の表をいくつもつくるだけで 自動的に下記の表を得たいのです。 A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列 J列 1行目 a c e g i b d h f 2行目 1日 ノ ケ リ ム ラ チ セ ロ レ 3行目 2日 ○ ▽ △ ◆ □ ▲ ● △ ■ 4行目 3日 あ い う し き こ と て ま ここで問題になっているのが、1日分であればhlookupなどを使って、関数を入力できるのですが、 31日分も参照するセルを変えて作らなければいけない点です。 これをなんとか解消したいのですが…
- 佐藤 志緒（@g4330）
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元の表の1行目を右クリックして「行の挿入」を選んでください。 そうすれば「1日」を追加できます。
お礼
回答ありがとうございます。
お礼
回答ありがとうございます。 ＞＞２行目に入力するデータが次々に変わっていく場合にそれらのデータを次々にシート２に表示させることはマクロでなければできません。 関数を使ってシート２にデータを表示させるようにするためにはシート１で２行目だけにデータを入力するのではなく、日にちが変わるごとに下の行にデータを入力していくことが必要です。 やはりマクロが必要ですか。日にちが変わるごとにデータを入力はできれば避けたいのでマクロでやろうと思いますが、具体的にどうすれば良いのでしょうか。 マクロは同じ操作しかできないはずですが、可能なのでしょうか。