書類の送り返しについて

質問

退職してしまった人、もしくは、事務所に在籍していない人宛てに
書類が届いたので、送り元に送り返したいのですが、
その際の送付状の書き方について、困っています。
どのような書式で送ればよいのでしょうか？
お分かりの方がいらっしゃいましたら、教えてください！

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

まず、書類内容を確認した方がいいでしょう。
内容によっては他の社員に引き継がないといけない可能性があります。

飲み屋さんからなどのダイレクトメール・挨拶文なら、捨ててしまっていいです。
親切にするなら「○○は退職しましたのでＤＭを送るのを止めていただけますか」
とでも電話しておけば充分です。

それでも返送する必要がある場合ですが、書式は普通の便箋でも
ワード打ちでもいいです。内容は
「お世話になっております。
今回○○宛にお送りいただいた書類ですが
○○は退職しておりますので返送させていただきます。
悪しからずご了解下さい。」

お得意先なら
「在籍中は○○が大変お世話になりました。
○○に代わりまして厚く御礼申し上げます。」
と付け加えたらいかがでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。
上司にも相談した結果、ダイレクトメールではなく、
カタログのようだったので、送り返すことになりました。
文章もご参考にさせていただきます。
とてもたすかりました。ありがとうございます