学園祭でアーティストのライブをキャンセルすることになったのですが...

質問

学園祭の実行委員をしています。
今秋に行われる大学の学園祭に出たいということで、あるアーティストからオファーを受けました。
アーティストは１ステージ１２０万円ほどが相場の割と有名な歌手グループです。（今件ではかなり安くして貰いました）

大学側の意向で学園祭の土曜日開催が出来ないことになり、日曜日の１日開催がほぼ決定した後で交渉に入ることになったのですが、そのアーティストがクリスチャンのため、日曜日にはどうしても出られないと言われました。

前夜祭という形で出来ないか、または日を改めて出来ないかなど色々と検討と打診を続けたのですが、結局それも大学側の意向で困難になりました。

それで、出演していただくことが出来ないかもしれない、という趣旨の連絡をアーティスト側に入れたところ、「この（学園祭）のためにオファーも全て断っているので、出演できないとしても当初予定の出演料全額が発生する」という返事でした。

もともとオファーはアーティスト側からあったものですし、「準備・練習費用込みで」その金額と決めたので、私どもとしてはとても納得がいかないのですが、大学側の都合で出演が不可となった面も多いので、それに対しての責任も取るべきなのかと思うところもあり、頭を抱えている次第です。

詳しい方いらっしゃいましたら、対応などのアドバイスをいただきたく思います。

回答No.1

chika_008 · ベストアンサー

当初予定の出演料全額が発生するとのことですが、
準備・練習費用込みで当初は考えておられたんですよね。
その時点で話が少し食い違ってるように思います。

またイベント行事を行う場合、
１フェーズ、２フェーズと物事を区切りながら計画を立てていきます。
その際にお金がらみな計画を立てる際は必ず契約書などを記述して
いただく場合があるのですが、契約書のほうはいかがでしょうか？

もしそれが口頭だけの問題なら払う義務はない事になります。
ですので相手に多少しこりは残るとも柔らかくそれを伝え
なければいけませんね。

イベントとはなにかと考えられないような問題が必ず発生します。
それでも身を通して実行される生徒の方は本当にすごいと思うし
尊敬します！ぜひがんばってください。

お礼

回答ありがとうございます。非常に助かりました。

今回の件ですが、契約書などは全くなく、全てメールのやりとりの中で起こったことです。

「払う義務はない」と言っていただけて安心しました。
お金が絡む問題ですので、多少しこりは残ろうともきっちりと対応していこうと思います。

温かい言葉ありがとうございます。
力を尽くして成功させたいと思います！