excelのブック容量を少なくする

質問

excelで　写真等の画像を貼りつけると容量が巨大になります。
少なくする方法はありませんか。
画像を挿入すれば多少は良いのですが　他のブック等からもって来る場合コピーペーストしたいのですが。
現在20～50MBもあります。

回答No.3

kinco · ベストアンサー

画像はペイントブラシかPhotoediterで一旦ファイル名をつけて保存します。
コピーしている状態で例えばPhotoediterを新規で開き「編集」-「貼り付け」をすると画像が単独で出てきます。
それを所定のフォルダに保存するのです。
ファイル名は写真なら○○○.jpg 図や絵などの256色以内のモノであれば
○○○.gif　とします。
Excel からこれらのファイルを「挿入」するといいのです。
挿入後はフォルダにあった画像ファイルは消去してもOKです。
別にリンクしているわけではないからです。

Wordでもｐｐでも全く同等です。
無条件コピー&ペーストすると異常に大きくなってしまうのです。
また予め作る画像ファイルそのものを軽くする方法・手段も沢山あります。
軽量化済みの画像ファイルをExcelに挿入すると更に軽くなります。

お礼

ありがとうございます
試して見ます

回答No.5

rapi7

＃４の訂正です。

>配布する方が、
>インターネットに接続できる環境であればＯＫです。
・・・・・誤り

配布する方が、データをWeb上に公開し、
配布された方が、インターネットに接続できる
環境であればＯＫです。
・・・・・正しい

お礼

ありがとうございます
とりあえず　フォトエディターに貼りつけ保存し　それを
挿入します

回答No.4

rapi7

＃１の補足です。

>他の人に配布する場合は大丈夫ですか
同じ職場内で、ＬＡＮが利用できる場合や、
配布する方が、
インターネットに接続できる環境であればＯＫです。
画像表現をそのまま伝えられます。

それ以外では、＃３の方が言うように、
画像データをgifやjpeg形式に変換しておいて
エクセルのシートに挿入してください。

※ただし、画像データを必要以上に減色処理すると、
もとのイメージどおりに表現できない場合も
出てきますので、配布前に見栄えを確認される
ことをおすすめします。

お礼

ありがとうございます

回答No.2

tomo0524

bookを保存するときに図を圧縮する、というのはどうでしょうか？
名前を付けて保存→ツール→図の圧縮をクリック　です
どのくらい圧縮されるかはよく分かりませんが・・・。

お礼

ありがとうございます
ためしてみます

回答No.1

rapi7

画像ファイルへ、ハイパーリンク設定を
されたらどうでしょうか？
「挿入」→「ハイパーリンク」→目的のファイル
で、設定できます。

目的の画像ファイルをＬＡＮ上の共有フォルダや
Webページに配置しておけば、エクセルのファイル
サイズ自体は少なくできると思われます。

お礼

ありがとうございます
他の人に配布する場合は大丈夫ですか