Becky！メール作成時に冒頭の挨拶文を自動的に入れるには？

質問

Becky！について質問させていただきます。
明日の朝の出社する時間（７時ぐらい）までにご回答をいただきたく思います。どうかよろしくお願いいたします。

新規メール作成や返信、転送のメールに『いつもお世話になっています。○○課△△係の◎◎と申します。』の文を自動的にメールの最初に付けたいのですが、どうすればいいのでしょうか？

メールの設定のメール作成のところっぽいのは分かりますが、結局わかりませんでした。

どうかよろしくお願いいたします。

回答No.1

saru1234 · ベストアンサー

正攻法だとまずテンプレートを作るのですが、
新規なら引用なども不要だし、

署名の内容の一部として書いておくのが簡単です。
本文を、署名の中央に書き加えていく格好になります、
本文記入中、署名の部分なので文字が緑色なので
何かまずい気がするかもしれませんが、
出来上がったメールに違いはありません。

ツール(T)→メールボックスの設定(M)
で子ウィンドウを開きます。
タイトル部が
[(メールボックス名)]の設定
となります。

署名(T)の、白い入力する部分に、適当な名称と中身を書いておけば、
毎回それが使われます。

ｘｘ用、△△用と複数作っておき、使い分けることも可能なんですが
管理が意外に面倒だったりするので、
作るものは１つだけにして、（でなくても数を少なくして）内容を
多めに書いておき、不要なモノを削除して使うようにしています。

もちろん、削除する部分を間違え不要な部分を送ってしまう危険がある、
というデメリットはあります。
（急いでるとチェックしても間違える事がある）

一応、正攻法もヒントだけ書いておきます。
ファイル(F)→テンプレートの作成/編集(T)で
子ウィンドウ「テンプレート一覧」を開き、
中身にテンプレートの名称と文章を作っておきます。
先の署名を書いた子ウィンドウで、
「使用するテンプレート」の部分で、ボタン[...]を押すと
作成済みのテンプレートから選択・指定することになります。

お礼

なるほど！
ありがとうございました。心より感謝申し上げます！これで少し業務がはかどります。何せ社内に導入されたばかりで、誰も詳しい者がいないもので…ありがとうございました。