ACCESSのレポートで、指定した数だけラベル印刷を行うには？

質問

クエリで作成した抽出結果を元にラベル印刷をしたいのですが、そのクエリに書かれている個数分だけラベルを作るにはどうすればいいのでしょうか？

ACCESSのマクロやVBAの経験はありませんが、必要なら使ってみたいと考えています。また、プログラミングの経験はありますので、一般的な言語ならforを使えばよさそうだという気がします。ただ、どうやってその画面を出し、どのような手続きをすればいいのか全くわかりません。
アドバイス、よろしくお願いいたします

回答No.10

JidousyaGaisya

未だに解決が導かれていないのでしょうか？

回答No.9

keikan

ちょっと遅くなったので既に解決されているかもしれませんが、通常コードから参照できるのは実際のオブジェクトになった物だけですので[個数]フィールドを配置して、非表示にしておいてください。（この際他のオブジェクトとかさなってもかまいません）これで、[個数]は印刷されずに必要な枚数印刷されるはずです。

回答No.8

keikan

コードを記述したモジュールウィンドウですね。^^;;
２００３だとそこの[デバッグ]-[○○のコンパイル]を実行しておいてください。
（○○はデータベースの名前になっているかと思います）

お礼

御礼が非常に遅くなり申し訳ありません。
実はまだエラーが出るのです。
> If maisuu >= [数量] Then
のところで、私のプログラムでは個数になっていますので、[個数]に置き換えているのですが、”フィールド[個数]がありません”が出てしまうのです。
me.[個数]などともしてみましたが駄目でした。
なお、個数は印刷しませんが対象となっているテーブルの中のフィールドとして存在しています。
何度も申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.7

keikan

レポートデザインにおいて、[表示]－[並べ替え／グループ化の設定]をクリック。

と、そのウィンドウが開きますので、
[フィールド／式]の項目に商品毎のＩＤもしくは品番等をリストから選んでください。

その項目でグループ化の設定をしたことになりますが、元々商品単位としては重複はしていないためこの時点では何も変わらないはずです。ただし今回の印刷リストの中に同じ商品が複数ある場合は1つにまとめられてしまうこともあるので注意してください。

右側の[並べ替えの順序]は昇順にでもしておいてください。

下の段に[グループヘッダー]という項目があると思いますのでそれを[はい/Yes]に設定してください。

これで、グループ化の設定は終わりですのでとりあえずこのウィンドウは閉じてもOK。

この時点でレポートのデザインの[詳細]の上の段に[品番ヘッダー](項目名+ヘッダーになっていると思います）が追加されていると思います。

このヘッダーの中にもいろいろ印刷したい物があれば項目を追加して印刷することも可能ですが今回は何もいらないのでここのヘッダーの幅を縮めて０にしてください。（[詳細]項目の上の方をドラッグすると縮まります。）

デザインの設定はこれで終わりです。次にコードの方に移ります。

デザインにおいて[表示]-[コード]をクリックしてください。

[Report_品番ラベルクラスモジュール]などというレポート名の付いたウィンドウが開きます。

そこに
Dim maisuu As Integer
をまず1行追加してください。

つぎに、デザインをクリックして、先ほど作った[品番ヘッダー]をクリックし、プロパティのイベントのタブをクリック。

[フォーマット時]の項目をリストから選び[Event Procedure]としてください。そのあと右側に[・・・]と付いたボタンをクリックしてください。

すると、先ほど開いたコードウィンドウに
Private Sub グループヘッダー0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

End Sub

というのが追加されていると思います(ヘッダーの番号が違うかもしれませんが）

この中間の行に
maisuu = 1
を1行加えて
Private Sub グループヘッダー0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
maisuu = 1
End Sub

としてください。

同様に[詳細]の[フォーマット時]にもイベントを設定して
Private Sub 詳細_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

If maisuu >= [数量] Then
Me.NextRecord = True
Else
Me.NextRecord = False
End If

maisuu = maisuu + 1

End Sub
としてください。

入力後、コードウインドウで、[デバッグ]-[すべてのモジュールをコンパイルして保存]を実行しておいてください。

入力に間違いなどがあればエラーも出るかもしれませんがよく見て直してください。

後はこのレポートをプレビューすればOKのはずです。

がんばってみてください。

お礼

ありがとうございます。
やってみたのですが、最後のコードウィンドウというのがわかりませんでした。これかなって思う画面はあるのですが、そこには、[すべてのモジュールをコンパイルして保存]がないのです。
あと一歩のところまで来ているのに残念です。
できましたら、再度教えていただけますでしょうか？
Verは、2003です。
なお、3/7まで、インターネット利用ができないかもしれませんので、お礼を書くのが遅れるかもしれません。

回答No.6

keikan

'グローバルな変数の宣言何枚印刷されたか数えるための物
Dim maisuu As Integer
'商品毎のグループヘッダーを作成してください。中身はなくてかまいません。印刷枚数の初期値設定で下記のコードを入れてください。

Private Sub グループヘッダー0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
maisuu = 1
End Sub

'Me.NextRecordが次のレコードに進むかどうか決めるプロパティーです。falseに設定すると同じレコードを繰り返します。カウントして必要回数繰り返したらTrueに設定して次のレコードに進んでください。

Private Sub 詳細_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

If maisuu >= [数量] Then
Me.NextRecord = True
Else
Me.NextRecord = False
End If

maisuu = maisuu + 1

End Sub

こんな感じで行けると思います。このコードでは少なくとも1枚は印刷するので、事前にクエリーで0枚の物は省いておいてください。

お礼

ありがとうございます。

＞　商品毎のグループヘッダーを作成してください。
この意味がわかりませんので、教えていただけませんか？　また、上記のコードをどこに書けばいいのか(その画面の出し方も)わかりません。お手数ですが、再度教えていただければと思います。よろしくお願いします

回答No.5

jzx90_mt

２です。
質問者さんはマクロやＶＢＡの経験がないという事ですが
他の言語（VisualBasicやVisualC++）の経験はどうでしょうか？

この質問を満足する為にはＶＢＡを使用しないと
質問No.236714以上の複雑な結果になってしまうとおもうのですが。

ちなみにイベント系プログラムの経験が無いなら本とか
買って勉強しなおしたほうが早いですよ

補足

実は、かなり前に一度だけACCESS応用の講習会でマクロを見たことはありますが、その後使う機会がなく忘れてしまいました。
ＶＢは入門程度でしたら経験があります。普通のC言語しか経験はなく、VisualC++は触ったことがありません。
力技的なやり方ではなくて、まともなやり方を知りたいのですが、他の急ぎの用件に追われていて、一から勉強している時間が取れないので困っています。
この場所で、やり方を教えていただけると助かると思い質問させていただきました。
かなり複雑になると思いますが、やってみたいと思います。
よろしくお願いいたします

回答No.4

O_cyan

>クエリで作成した抽出結果を元にラベル印刷をしたい
クエリで抽出されたレコード数分だけラベルを出力したいということですね。
クエリで抽出しているレコードとラベルのレポートに使っているレコードソースが別であるということで考えると
例えばレポートは住所・氏名などの顧客テーブルでクエリで抽出しているレコードは受注テーブル等であるとして
レポートのレコードソースに使っているテーブルのフィールドとクエリで抽出しているレコードのフィールドでリレーションしているものがあればＳＱＬスタートメントでそのクエリをテーブル追加すればリレーションによって抽出されたレコード分しか印刷されません。
リレーションしてなくても共通のフィールドがあればＳＱＬスタートメント上でフィールド同士を連結すれば必要レコード（抽出されたレコード分）しか印刷されません。

補足

再度のご回答ありがとうございます。
どうも説明が下手で申し訳ありません。
レポートのレコードソースはクエリで抽出した物です。別ではなくて同じものです。
商品にラベルを貼りたいのですが、同じ商品が複数あれば、複数ラベル印刷をしたいのです。
その方法として、クエリに個数フィールドをつくり、その数値の分だけラベル印刷したいのです。例えば商品1の個数が2なら2枚分、商品2の個数が5なら5枚分という具合です。現状ではすべて1枚ずつしか出てきません。とりあえずの処置として先に書きました質問No.236714で対応しておりますが、もっと良い方法を知りたいのです。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

keikan

アクセスのレポートにおいては、もととなるクエリーで抽出したレコードの数だけ印刷されます。

クエリーの抽出結果が１件であれば１件分の印刷、
クエリーの抽出結果が１００件であれば１００件分の印刷をおこないます。

デザインにおいては通常レポートの[詳細]の部分が自動的にレコードの数だけ繰り返されて印刷されます。

同一のデータを複数回印刷する場合は印刷指示の時点で、枚数を設定する必要があります。

お礼

質問の意味がわかりにくくて申し訳ありません。
個数フィールドがあり、その数値の分だけラベル印刷したいのです。商品1の個数が2なら2枚分、商品2の個数が5なら5枚分という具合です。現状ではすべて1枚ずつしか出てきません。
過去のNo.236714の質問者の方と同じ状況です。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=236714
同じ方法で、解決できるのですが、もっと良い方法がありそうなので、質問させていただきました。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

jzx90_mt

クエリー結果に発行枚数が記載されているという事でしょうか？返答No１さんと同様に説明が足りないと思われます。
フォームを使用しているのであれば発行枚数を画面に
代入してマクロの繰返し機能で印刷すればVBAを使わずに
済むと思いますが・・・

お礼

説明不足で申し訳ありません
過去のNo.236714の質問者の方と同じ状況です。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=236714
同じ方法で、解決できるのですが、もっと良い方法がありそうなので、質問させていただきました。
マクロの繰り返し機能を使ったことがありませんので、教えていただけますでしょうか？よろしくお願いいたします

回答No.1

O_cyan

>クエリで作成した抽出結果を元にラベル印刷をしたい
そのクエリを元にラベルを印刷するレポートを作ればできます。
>そのクエリに書かれている個数分だけラベルを作る・・
意味が分かりにくいのですがクエリで抽出されたレコード分だけと言うことでしょうか？
そのクエリを元に作ったレポートもしくはラベル印刷のレポートのレコードソースにそのクエリを指定し印刷する項目のフィールドがあっていればクエリで抽出されたレコード分しか印刷されません。

レポートの作り方は新規作成で宛名ラベルウィザードを使いそのクエリを元にすればすぐ出来ます。

質問の内容と違うようでしたらゴメンなさい。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
印刷するレポートはすべてできています。
複数印刷の意味をうまく書けていませんでした。
過去のNo.236714の質問者の方と同じ状況です。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=236714
同じ方法で、解決できるのですが、もっと良い方法がありそうなので、質問させていただきました。
よろしくお願いいたします