見積書提出一覧表

質問

よろしくお願いします。
エクセルで見積もり書を作成しております。
年間に約５００物件程度の見積書を作成しておりますが、提出後の見積書管理でお尋ねいたします。
オリジナルでエクセルで作った提出先一覧表に記入しています。
そこでお尋ねしたいのですが…
提出先一覧表には、提出日付（見積書内の日付）を基準に
提出先の客先名、工事名、金額を記入していますが、
この記入作業が簡略化できないものかとお尋ねいたします。
作成した見積書の日付、金額、客先名がリンクして
覧表へ自動記入されるようになる方法はないでしょうか。
マクロ機能は使いたくありません。
あくまでも私の理想のイメージですが、作成した見積書が出来上がった
時点で、デスクトップ上のショートカットアイコンへドラッグ＆ドロップすると勝手に、日付と客先名と工事名と金額の部分を読取って
別の一覧表へ自動記入される。みたいな感じに…
そんな都合の良いソフトは無いでしょうか？
読取る部分の工事名や客先名の部分のセルは程良いサイズで
結合していますが…
フリーソフト等を作っておられる方に一度お聞きしたかったのですが
かなり難しいことなのでしょうか？
エクセルで作った見積書の一部分のセルを読み取り、別のエクセルで
作った一覧表へリンクさせ記入する。
どんな方法があるのかヒントだけでも頂けると幸いです。
頑張って勉強して作れるものであれば作りたいですし、
少額の金額で作っていただける程度の物であれば、お願いしたい
との思いもありますが…
何卒よろしくお願い致します。

回答No.3

koko88okok

実務はやっていないので、アイディアだけですが、ご参考まで。

管理台帳に必要なすべてのデータを入力し、同じブックの別シートにある見積書の管理No欄に管理Noを入力すると、管理台帳のデータが自動的に表示され、見積書が完成するように表を作成します。（VLOOKUP関数などを使用）

完成した見積書をデータとして保存する場合は、見積書をPDFファイルに変換して保存し、管理台帳の管理NoにPDFファイルへのハイパーリンクを設定します。

なお、管理台帳への入力データが多岐にわたる場合は、見出し項目を選択して、「データ」→「フォーム」→「OK」で、縦型の入力フォームが表示されますので、入力が容易になります。

お礼

参考アイディアありがとうございます。
色々なご意見いただけて有難いです。
是非やってみます！

回答No.2

8772310

私の場合はindirect関数を利用して
見積書のワークシートの中に見積一覧のシートを作っています。
各見積書番号（シート名）、日時、客先、件名、合計金額、担当者等を
表示しています。
例えば=INDRECT($A6&"!d8")
一覧表のシートA列に見積番号として連続数値で入れてます、
（A6シェルには64の文字が入ってます）
"!d8"はシート名64のd8シェルの文字を参照してます。
あとはコピーで増やしてます。
こんな感じです。参考になれば？？

お礼

ありがとうございます。
みなさん色々なやり方で管理されているのですね。
参考になります。
試してみます！

回答No.1

noname#77348

そんな都合のよいソフトはありません。
あなたのイメージは実現できません。

セルの値から一覧表を作るならマクロ以外にありません。
勉強しましょう。

以上