EXCELの機能の事で…初歩的でスミマセン

質問

きっと探せば以前にも質問があると思うのでうが…
何を探せばいいのか分からず…
分かりやすく教えて頂けると助かります<m(__)m>

EXCELで日々入力する日報のようなものを作っています。
（職場はEXCEL2000です）
例えば…
飲食業なのですが、一つのセルに30品あるお料理の中から例えばご注文が『オレンジジュース』と入力するとします。
その都度、そのセルに『オレンジジュース』と入力するのではなく、入力セルの端のほうに▼（下矢印）のようなアイコンがあって、そこをクリックすると前もって登録した30品目がずらっと並び、そこから『オレンジジュース』をクリックするとそのセルに入力される…
と言うような事は出来ないでしょうか？？

又、もし可能であればその『オレンジジュース』を選択したことにより、単価を入れるセルに『300』と単価が自動的に入力されるなど…。

そんな都合のいい事はできませんでしょうか？
説明が下手で本当にごめんなさい。
素人が3人で、あの手この手で半日頑張りましたが…ダメでした。
お力をお貸しください。

回答No.1

noname#99913 · ベストアンサー

データの入力規則と、VLOOKUP関数でできます。

A列に品目を、B列に値段を入力するとします。
(1)まず前準備として、C列に品目すべてを、D列にそれぞれの値段を書き込んでおきます。
(2)A列を選択し、メニューの「データ→入力規則」
(3)設定タブの「入力値の種類」を「リスト」に、「元の値」をC列に設定します。
これだけで、A列にカーソルを移動すると右に▼マークが表示され、それをクリックすると品目リストが表示されます。

関数はB1に
=VLOOKUP(A5,C:D,2,FALSE)
と入力し、必要なだけ下にコピーします。A列に入力された品目に応じた値段が表示されます。

お礼

すごいです！！！
感激です(T_T)！！！！！
出来ました！できました！！！
有難うございました！！！！

補足

…とても分かりやすいご説明を頂いたので、もう一点、お教えいただけませんか？

関数をお教えいただいた式を入力し、ずーっと下へもコピーしました。
入力前のセルにも式が入っているために #N/A と言う表示がずらりと並びます((+_+))
計算式は入ったままでこの表示を消すことは可能ですか？
IFとか使うのでしょうか？
本当に何度もすみません<m(__)m>

回答No.8

noname#99913

No.1です。
エラー対策をしていなくてすみません。おまけにA1のところをA5と書いてしまいました。

下の式をB1に入力してください。これでエラーは出ません。
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,C:D,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A1,C:D,2,FALSE))

回答No.7

gyouda1114

回答番号：No.6です。

気がつきませんで

B2セルに　=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,$E$1:$G$6,2))
C2セルに　=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,$E$1:$G$6,3))

いずれも下方にオートフィル

回答No.6

gyouda1114

３０品目のリストは、長くなり品名を捜すのが大変です。
そこで品名に番号をつけたリストを作成してVLOOKUP関数で番号を入力すると品名と単価が入力する方法はどうですか。

画像は品目が5つの例です。

補足

ご丁寧に本当に本当に感謝します！！！！
そうですね！！！番号で管理すれば本当に入力も簡単！！
と思い…一生懸命真似て計算式を入力したのですが…。
計算式が何度やっても文字が間違っているのか全く出来ません(-_-)
何分素人で…ダメですね…
計算式だけコピーできるように画像ではなく文章として教えて頂けませんか？甘えて本当にすみません<m(__)m>

回答No.5

hallo-2007

取り合えず品名と価格の一覧表が必要です。仮に
シート名　価格表
　A　　　　　　　　B
品名　　　　　　　価格
オレンジジュース　300
・・・・　と表を作成しておきます。ここでA列を選択してツールバーの
挿入＝＞名前＝＞定義　で列に　品名　とでも名前をつけておきます。

入力シートには
　A　　　B　　　C　　D
　日付　品名　価格　数
と準備して　B列を選択して　データ＝＞入力規則＝＞設定のタブで入力の種類　で　リスト　を選択
元の値には　つけた名前　=品名　と入れます。
これで　入力セルの端のほうに▼（下矢印）のようなアイコン　が設定できます。
C列には　C2セルに　=IF(A2="","",VLOOKUP(B2,価格表!A2:B1000,2,FALSE))　と入れて下までコピイします。

回答No.4

tom04

入力規制のリストとVLOOKUP関数を使えば出来ると思います。
まず、品目と値段の表を作っておきます。

品目をプルダウンリストに表示させたいセルをクリック
データ　→　入力規制　→　入力値の種類でリストを選択
→元のデータは品目すべてを範囲指定　→　OK
これでプルダウンリストの作成は終わりです。

次に値段を表示させたいセルにVLOOKUP関数で　検査値→プルダウンリスト表示セルに
範囲を品目、値段すべて　→　列番号を（普通は2になると思います）
最後に検査の型を0　とすればOKだと思います。

お礼

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回答No.3

hana-hana3

＞～入力セルの端のほうに▼（下矢印）のようなアイコン

セルの入力規則で可能。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/n-kis.htm#risuto
http://www.moug.net/tech/exopr/0040003.htm

＞単価が自動的に入力されるなど…。

VLOOKUP関数
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents3/mame3023/mame302301.html

お礼

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回答No.2

s130zl20

品目を直接入力しないですむようにする一番簡単な方法は、
品目を入力する際、Altキーと↓を同時に押すことです。
そうすると、それまでに入力した品目のリストが表示されますので
カーソルで選択、Enterキーで決定します。
ただしこの方法は、品目を始めて入力する場合には通用しません。

単価の自動入力も含めきちんとした方法を行うなら、VLOOKUP関数を使うのがよいと思います。
VLOOKUPをキーワードに検索すれば用例が沢山出てきますよ。

がんばってください。

お礼

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