Wordのファイル挿入操作

質問

Wordで挿入→ファイル→別のwordファイルを選択すると編集中のWordファイルに別Wordファイルの内容がヘッダーフッダーも含めて挿入されると思いますが、編集中のファイルの1ページのみをA3サイズにし（他ページは全てA4）、別ファイルA3のWordファイルを挿入したところ、文章は挿入されましたが、ヘッダーフッダーが挿入されません。原因がお分かりになる方がおりましたら教えて頂けますでしょうか。ソフトはWord 2000です。宜しくお願いします。

回答No.3

s-uzen

おやおや、何だか私の検証したのと異なった動作となるようですね。
質問にあったヘッダーとフッターは、そのまま挿入ファイルのものが挿入されたのですがねぇ。
あらかじめ、それぞれのファイルのヘッダーとフッターに、異なる内容を書き込んでおき確認をしましたので、間違いないと思います。

元文書と挿入文書のヘッダーには、先に何か設定されていますか？
Word2000の場合、ヘッダーに何も無い場合に、バグで何らかの問題があったのですが（何に影響するかチョット忘れました）。

手順に問題が無いとしたら、確証はありませんが疑いを持つ部分としては、
元文書が破損しかかっている。→新規文書を開き、最後の段落を除いてすべてコピー／貼り付けで回避する。
標準テンプレート（Normal.dot）の破損→再作成（削除）またはリネームで回避。
レジストリーのDataキーの破損→Dataキーを削除し再構築（Word再起動）。
あたりとなるでしょうか。

下記文書を参照して、前記のことを一度行ってから、再度実施してみてはいかがでしょうか。
http://support.microsoft.com/kb/259413/ja

セクション区切りについては、次のページから開始を使いましたが、下記文書の「セクション区切りに関するヒント」の注にあるように、各ページ独立でヘッダーとフッターも挿入できるはずなので。（実際にやりましたので）
http://support.microsoft.com/kb/291184/ja

回答No.2

s-uzen

Office2000にて調べましたので回答します。
No.1で述べたセクション区切りおよびヘッダーの設定次第となります。

1) A4文書の編集中の位置（文章の途中の段落の先頭位置、改ページした位置など）にA3文書を挿入の場合、用紙サイズはA4のままでA3文書の内容のみ挿入され、ヘッダーとフッターはA4文書のままとなります。

2)ヘッダーとフッターも生かしたい場合は、A3文書を挿入したい位置にセクション区切りを挿入して、且つセクション区切りで挿入したページのヘッダーとフッターを表示して、ヘッダー欄右側に表示されている「前と同じ」を消去しておく必要があります。
「前と同じ」の状態になっていると、手前のA4文書の内容がそのまま適用になります。
消去は、ヘッダーとフッターのツールバーの「前と同じ」ボタンで行えます。
また、追加のセクションに挿入の用紙サイズをA3のまま挿入するには、このセクションのページを選んでページ設定でA3に設定しておきます。
この状態でA3文書ファイルを挿入すれば、それぞれのヘッダー内容になります。
フッターについても同様ですが、ページ番号を通しで振る場合は「前と同じ」としておくか、セクション単位で開始ページ番号を設定するようにします。

注）挿入するA3文書の後にA4文書がある場合は、セクション区切りで挿入したページの後にもセクション区切りを挿入してやる必要があります。

お礼

ご回答ありがとう御座います。ご指摘の通りの手順で作業をしておりますが、A3文章を挿入した際に何故かヘッダー、フッダーが挿入されません。他の部分は正しく挿入されている状態です。

回答No.1

s-uzen

会社に行けばあるのですが手元にWord2000がないため確認できませんが、1つの文書ファイルにA4/A3のようにサイズの異なるページを作成する場合は、変わり目にセクション区切りを指定しますよね。
単に追加挿入した場合、多分セクション区切りまでは挿入してくれないのでは無いかと思い、もしかするとこの辺が関係しているのでは無いでしょうか。
A4元文書のA3を挿入する所に、先にセクション区切りを指定しておいた場合どうなるか行ってみてはどうでしょうか。
後でWord2000で確認はしてみますけど。

お礼

ご回答ありがとう御座います。A3を挿入するページは予めセクションを区切り、A3の設定にしてありますがヘッダー、フッダーのみ挿入されない状況です。