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結婚式二次会の受付で気をつけることは？
こんばんは。24歳の♀です。 来月、友人のお姉さんの結婚式の二次会に出席する事になりました。 そのときに友人と一緒に二次会の受付をしないかと言われています。 場所は詳しくは聞いていないのですが、カジュアルなbarで会費制です。 私も友人も、あまり二次会への出席経験はなく受付もした事がないので どういうものなのかイメージが湧きません。 おつりが必要な人が意外に多いので用意しておく、 とか少し聞いた事があるのですが、他にどういった事に 気をつければよいものでしょうか？ 当日は私と友人が一番年下で、誰とも初対面なので なるべく失礼がないようにしたいです。 お店によっても違うかと思いますが 体験談などお聞かせいただけると大変有難いです。
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こんばんは。 去年の11月に結婚した女です。 お金のことは他の方もおっしゃってるように気をつけてくださいね。 私が気になったのは、遅刻してきた人からの会費の徴収をどうするか (何のタイミングで徴収するか)、とか、 終了間際に来た人の対応(料理があまりなかったけど、会費を全部徴収するのかとか・・・お店との兼ね合いもあると思います) をどうするか、でしょうか・・・。 たまに聞く話なのですが、パーティ中、ずっと受付を離れられなかった、 という人もいるようです。 友人のお姉さんに、どうするか確認した方がいいかな、と思います。 それと、私の二次会のときに、受付を飛び込みで手伝ってくれた人がいるんですが(頼んだわけではないのですが)、 やはり、受付の手順がわかってなくて、勝手にご祝儀を受け取ってしまったりして大変でした(笑) (二次会は、会費制なのでご祝儀はいただかないことにして、受付に余計な気苦労をさせない為にも、受付で断ってもらうことにしてました。どうしてもという人には直接新郎新婦に、、、という感じにしてました。) そんな人はいないとは思いますが、逆に受付が大変になるので、もしいたら勢いに押されず断ってくださいね。 あと、よくある二次会のプレゼントだそうですが、 私の二次会のときは、受付の友達が、チェキで一人一人を撮って 一言書いてもらってくれてました。 後日、それを集めたアルバムをくれて、とても嬉しかったです。 もし、受付に余裕がありそうなら、どうですか？
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- kappu1123
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すみません、No.4です。 一般的には、会費制の二次会はご祝儀は受け取らないのですが 私の場合は、受け取らないでって直接指示したので・・・ 一度、友人のお姉さんに確認してくださいね。 ややこしい書き方ですみませんでした。
お礼
再度回答ありがとうございます！ はい！一般的には受け取らないとは知っているのですが、 やけに冠婚葬祭に義理堅い地域なので、持ってくる人多いんじゃないかな と個人的に思いまして。 勿論お姉さんにはきちんと確認して、対応を決めたいと思います！ こちらこそ、中途半端な書き方をしてすみませんでした。 ありがとうございました！＾＾
こんにちは。 私も先日友人の２次会の受付をしました。 やはり一番気を付けたのはお金の管理です。 人様から預かっているお金ですから、なくしたり、人数と 金額が合わなかったりでは大変です。 ですから、前もってご友人のお姉様には２次会に来る人の リストを作っておいてもらい、受付を済ませ、会費を集めた 人にはチェックを入れていくと判りやすいと思います。 （この時、まとまってだーっと大人数で来る人たちもいるかと 思います。その時に、絶対間違えて違う人の名前にチェック しないように気をつけてください！） また、前もって集めるお金がいくらになるのかの計算も しておくと後で楽だと思います。 ご質問の文にもありましたが、確かに会費がいくらか判って いても細かいお金を用意してこない、気の利かないに人たちも います。 私の時もかなりいて、焦りました。 ただ、その細かいお釣りのお金を用意するのは本来ご友人の お姉さんかと思いますが…。 お姉さんが用意してくれるのか、もしくは受付の人間が用意 するのか、ご友人にそのあたりは確認してもらった方がいいかも しれません。 もしお釣りがなくなってしまった時は、ある程度であれば お店の人に言えば両替してもらえますので、慌てなくても 大丈夫です。 集めたお金はお姉さんに確認してもらったあと、鍵がかかる 箱などに入れておくといいと思います。 また、当日集めたお金はすぐにお姉さんに渡すのか、お店に 支払うのか、受付の２人で会が終わるまで管理するのか、 前もって確認してもらった方がいいと思います。 来月との事なので、コートを預かったりなどのお仕事も あるかもしれませんが、必ずお金の所にはどちらかがいる ようにして、一瞬でも２人とも離れる時間は作らないように した方がいいと思います。
お礼
ご回答有り難うございます！ そうですね。お姉さんとの細かな所を連絡しなければならないですね。 具体的に書いてくださって、本当に参考になります！私は地元を離れていて 友人と式当日までなかなか会えないので、打ち合わせどうしよう…と 思っていたのですが、皆様が詳しく書いて下さったお陰でなんとか段取りを 組めそうです。 ＞もしお釣りがなくなってしまった時は、… そうですね！おつりは一体どのくらい用意すれば…ともんもんと考えていました。 確認事項の整理がついてきました！本当に助かります。 ありがとうございました◎＾＾！
わかる範囲ですが…。 第一にお金を扱う事なので、絶対に間違いがあってはいけません。 ・慣れない作業で少しモタついてもお金を数えるのは、その場で必ずする。 ・間仕切りをつけたお金を入れる箱やクリップやビニール袋などを準備しておいて、お金の管理をしやすくする。 ・電卓は必須。 ・受付を閉めた後、どのタイミングでお金を責任者に引き渡すのか、きっちり決めてもらい、引き渡す時も双方でお金を確認し合う。 ・店への支払いまたは幹事に引き渡すまで絶対に手から離さない。（足元に置くとかはＮＧ） お金の管理以外では ・受付開始の15分前までには二人ともトイレを済ませておく（意外と忘れやすいし、始まったら絶対離れられない） ・参加者の出欠がすぐわかるように50音順でのリストを自分で作っておくか事前にしっかり目を通しておく。 ・コートや荷物を預ける場所をお店に確認しておく（参加者に聞かれることもある） ・お祝いを持ってくる人もいるので、出席リストに余白を作っておき、「お祝い持参・祝儀袋」「お祝い持参・ピンクの箱」などメモできるようにしておく。また、それをまとめて入れられるよう大きめの袋を用意しておくと使うかもしれません。 頑張って下さい。
お礼
ご回答有り難うございます。 具体的なお金の管理方法、ありがとうございます！ トイレやお祝いを入れる袋等、まったく思いつかなかったです。 そうですね、誰から頂いたものかの明記とか… 以前、ワタワタしててプレゼント忘れてきちゃったなんて話を聞きました。 本当に、大変参考になりました！頑張ります◎
- 会計の人（@ichizoo）
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ごくろうさまです。 結構二次会の受け付け大変だよ。 おそらく、受付なので支払いもそのお金で行うのでしょう。 支払もそのお金で支払うのでしょうから、会場代がいくらなのか確認が必要ですし、だいたいの出席人数も把握しておかないとお金が不足することもあります。あとは、受付後、参加者の席がバラバラにならないように案内すること、新郎新婦が来たとき座る場所を用意しておくことが必要かな。 それと楽しいゲームでもやるといいんでしょう。 二次会の司会がおもしろいともりあがります。もりあがると新郎新婦が感動！！します。 いづれにしても、二次会は全員参加ではありませんので、大勢の人に参加してもらいましょう。参加者が10人以下だと新郎新婦もかわいそうですし、受付も気まずいし、支払も大変ですので。 パーっと盛り上がりましょう
お礼
早速のご回答ありがとうございます！ 幹事自体は私達ではないのです。おそらく私達はお飾り的に 受付をまかされるのでは…と。 参加人数は新郎新婦のご友人を中心に多数おられるようです。 ゲームや司会はこなれた先輩方に任せますので、会場費等 お金の確認・管理をしっかりしたいと思います。 今更気づきましたが、二次会は新郎新婦が “披露宴に呼びきれなかった友人にお披露目する場”というより “友人がパーッと二人をお迎えしてお祝いする場”なのですね。 私達も地味に何かサプライズを仕込みたいと思います。 ありがとうございました！
お礼
ご回答ありがとうございます。 ご結婚おめでとうございます！ そうか、遅刻してきた人のこともありますね。当日慌てる所でした… ＞勝手にご祝儀を受け取ってしまったり… ＞そんな人はいないとは思いますが、… 結構古いしきたりが残る田舎なのでありそうです。 勢いに押されて受け取るとこるでした。笑 ＞チェキで一人一人を撮って… これは素敵ですね！ 暫く会っていませんが、昔は姉のように遊んでくれた年上のお姉さんなので 私も何かプレゼントしたいな…と思っていたんです。 チェキは持っていないので、写真を撮ってチェキごとアルバムを プレゼントするのもいいな！と思います。 大変参考になります。ありがとうございました◎＾＾