会社のメールのフォルダー分けって

質問

現在web会社に勤めています。
会社でのメールソフトは何がお勧めでしょうか？
あと、気になるのがフォルダー分けです。

・案件毎に分けるべきか
・半年前に終わった案件メールは削除すべきか
・送信boxも送り先の案件毎にフォルダをつくるべきか

そのほか会社でのメール管理についてアドバイスありましたらお願いします。

回答No.1

dhjas · ベストアンサー

色々と試しましたが、オススメは秀丸メールです。

http://hide.maruo.co.jp/software/hidemarumail/doc1.html

推薦理由としては、

１．起動がダントツに速い
２．設定が柔軟（初期設定はゴチャってますが、スッキリ化も充分可能）
３．初期設定が比較的高セキュリティ（OE比較）
４．複数アカウントも扱い易い
５．フィルタ、テンプレート機能が充実
６．過去メールの検索も強力

といった感じです。多過ぎですが。。また、シェアウェアですが、起動時にダイアログが出るだけで、無料でずっと使えます。

唯一の弱点は迷惑メールのフィルタが弱い事ですが、これはPOPFileというソフトを組合わせるとかなりのレベルまで解決可能です。

http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/antispam/popfile.html

という事で秀丸メールがオススメです。

フォルダ分けは色々な方法があると思いますが、検索機能が強力なので、

・受信箱
・処理済

だけでガンガン処理しています。来たメールは削除するか、すぐに処理して処理済みへ移動します。処理できないものは受信箱に残しますが、基本的には返信したりタスク管理ソフトに登録するなど、さっさと対応して処理済みへ移します。

フォルダの分け方を下手に構造化すると逆に破綻しそうなので、シンプルに徹するのも意外と機能しますよ。

ご参考になれば。

お礼

ご回答有難うございます！
フォルダ分けはシンプルにした方が良さそうですね。
参考にさせて頂きます。

回答No.3

noname#151570

＞・案件毎に分けるべきか
＞・半年前に終わった案件メールは削除すべきか
＞・送信boxも送り先の案件毎にフォルダをつくるべきか

設定アカウントが一つでしたら、受信メールや送信メールの格納トレイを相手名毎に作成して、メッセージフォルターで振り分けをすると良いと思います。
基本的には、実際にメールの送受信する方が使用しながら、効率的な手法を考えてください。

メーラーとしては、フリーで、しかも、迷惑メールフィルター機能や別のメッセージフィルター機能を持つなどセキュリティ対策に優れ、また、機能の拡張性が高く、世界中で使用されている優良メーラーのThunderbirdをお奨めします。
http://mozilla.jp/thunderbird/
http://mozilla.jp/support/thunderbird/
http://www.oceanbridge.jp/taka/archives/2007/05/outlookthunderb.html
（メッセージフィルターの整理）
http://mozilla.jp/support/thunderbird/tutorials/organize

なお、送信メールは、送信後フィルターを「送信済みトレイ」適用実行することにより、指定したトレイに自動的に移動します。

お礼

ご回答有難うございます！
自分なりに効率的なフォルダ分けをしていきたいと思います。

回答No.2

violet430

Shurikenがお勧めです。
http://www.justsystems.com/jp/shuriken/

フォルダわけの件は、自分の使いやすいようにするのが良いのですが、当方の場合は企業別や部門別にフォルダわけしていました。
そしてサブフォルダとして送信、受信を分けていましたね。
Sfurikenは、送信済みメールの再送信が容易なので便利です。

お礼

ご回答有難うございます！
Shurikenも使いやすそうですね。
参考にさせて頂きます。