ワード文章をエクセルにうまくペーストできません。

質問

現在、マニュアル本を作ろうと思い、執筆中です。いままで、ワードで図などが挿入された文章を作っていたのですが、より見やすい冊子を作るためにエクセルで制作したほうがよいと考えがかわりました。

これまでワードに書いた文章をコピーしてエクセルにペーストしたのですが、Ｚ列にまでデータが横に広がってしまい、印刷プレビューでみると、1ページに入らない部分は切れてしまっています。

ワードの文章をコピーしてエクセルにペーストする場合、ペーストはどのように設定すればよいのでしょうか。

一度、形式を選択して貼り付けの中で、「ワード文書オブジェクト」を選んでみたら、文章データとしてではなく、画像データのような扱いになり、文字の編集などはできない状態でした。。。

どなたか、お力添え、お願いいたします。

回答No.8

s-uzen

あぁ、No.7　hotikissさん回答のTAB揃え・・・ぜんぜん浮かびませんでした。
これ一番簡単ですね。　つい難しい方に頭が行ってしまいます。(^-^)

設定例（図解）、下にあります。
　↓

参考URL：

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-teisai.htm#tab

補足

すみません、ちょっと自分がやりたいことが、伝わっていないようなので、画像を添付するために、新しく質問を立ち上げました。下のURLです。もうしわけありません。

http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4608025.html

回答No.7

hotikisuss

あなたのやりたいことがわかった気がします。

それなら恐らく段組を使うのではなくて、「TAB」で現在形、過去形、過去分詞形・・・を離していけばいいと思います。そうしたら列が揃います。

TABの位置も自分で調節できます。ページ丈夫にある横に長い定規のような「ルーラー」をクリックすると、L字型のマークが付き、その位置にTABが揃います。

ちなみに行頭も「ルーラー」で下げると良いでしょう。「ルーラー」にある四角と三角の小さなボタンで行の頭と後ろを下げたり上げたりできます。

回答No.6

s-uzen

No.5の例より、こちらの方が説明が詳しそうですね。
他の機能を含めて、かなりの内容があるので、目次から探して見ると良いかも。

段落に関しては、下記の2ページ
第174回 Wordの文章を段組みで編集する
第175回 Wordの段組みを解除する方法
　↓

参考URL：

http://www.slownet.ne.jp/sns/area/pc/reading/daily_pc/200709030000-8500000.html

回答No.5

s-uzen

段組みとセクション区切り
１つのページ内の一部に適用や、ページ単位に適用などができます。
http://sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=98

例えば、必要な列数の表をページ幅一杯に挿入して、罫線表示をなしにすることでも段組み風には見えますし、極論すればテキストボックスを並べても良いわけです。
なので、内容によっては幾つかの作成手段があるということですね。

下記のようなWord全般についての講座、Tipsのサイトもいくつかありますので、Webサイトを検索して見ても良いのではないでしょうか。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-zen.htm

なお、 ご質問の時にWordとExcelまたはOfficeのバージョンも書かれると良いですね。
Office 2003以前と2007では、操作方法が大幅に変わっていますので。

回答No.4

noname#99913

1つのセルに、1文が1行で表示される状態なんでしょうか？　もしそうなら、「セルの書式設定」「配置」タブの「文字の制御」を「折り返して全体を表示する」にチェックを入れると、セルの幅で折り返して表示されます。
　その後、セルの幅や高さを調節してください。

回答No.3

s-uzen

> より見やすい冊子を作るためにエクセルで制作したほうがよい
どのような内容で、Excelのほうが良いと判断されたのでしょう。
Wordにおいて問題となる点、Excelとした理由などを示されることで、違ったアドバイス等ももらえると思うのですが。

> Ｚ列にまでデータが横に広がってしまい、
Wordはページ設定の文字数や行数、改行、段落などによる折り返し機能がありますが、Excelはセル単位という概念があり、文字列をセル内で折り返す設定が無いと、そのまま右方向に1列で表示される現象と思います。
文字列先頭のセルの設定で、文字列をセル内で折り返すようにすると、1つのセル内での折り返しになります。

どちらかといえば、Officeを使って作成ということなら、私もNo.1と同様な考えです。
文書作成を主目的とするソフト(Word)と、表計算を主目的とするソフト(Excel)の違いは大きいです。
どのような構成のマニュアル本なのかわかりませんので一概に判断できませんが、文書を作成する上での細かな調整は断然Wordのほうが優れます。
図はコピー／貼り付けにせず、ファイルから挿入で、できるだけjpeg形式にするなどで、ファイルサイズもかなり変わってきます。
文字列の配置や文字単位のスタイル、文字列と図の配置関係、その他もろもろ・・・。
それぞれのソフトの機能を理解して、使いこなせるかによっても見方は違ってくると思います。
Wordは結構おせっかい機能が初期設定となっていますから、これらを自分流に設定変更することでも違ってきます。

蛇足ですが、本を出版するようなプロの執筆家の場合は、殆どの場合はOfficeを始めとするようなソフトは使わずに、エディタなどで文章を作成するとも聞きます。図や写真等は別作成して、あとで編集して本の形にしていくそうです。
個人作成の場合は、ここまでは考えないでしょうから、スタイルを含む文章作成、図などを含むレイアウト、ページ表現等の面などから総合判断していっても良いのではないでしょうか。
とはいえ、使い慣れたソフトの方が作成が楽で、早いという考え方もありますけど・・・。

お礼

ワードをいじっていて、「段組み」という基能を見つけました。やりたいことはこれなのです。しかし段組みを選択してしまうと、文章全体に適応されてしまう。部分だけを段組みしたいのです。

補足

どうも迅速な回答に感謝いたします。

ここで下の方たちも含む補足をしたいと思います。

やりたい作業は、左から右に一列に並んだ通常の書式のなかで、ページの中の一部分だけ違う行体をもつ書式を挿入したいのです。

例えば英語の動詞には、現在形、過去形、過去分詞形があります。いくつかの動詞のこれら三通りの変化形を、文章のなかに表示する場合、私は、ワードの場合ではエンターでスペースを入れるなどして目立たせる以外の方法をしりません。動詞一つだけならいいのですが、一気に5つの動詞の変化を表示する場合、行で表示するのではなく、列で表示したいのです。
どのように文章にしたら自分がしたいことを、うまく言い表せるかじれったいのですが。。。

　例えば、動詞の変化の説明文については、普通の左から右に進む書式で書き、その下に、いくつかの動詞の変化を例として載せます。上から現在形、過去形、過去分詞形と表示したものを、横方向に５つ並べます。
　その後、またそれらの動詞についての説明を普通の文章の書式で書きます。

このような書き方をする場合、列、行という概念をもつエクセルの方が適当なのではないかと思ったのです。

回答No.2

gyouda1114

エクセルにどんなことを期待しているのかわかりませんが
私は、マニュアルを作るときWordに表を作り、表のセルに画像を貼り付けて作っています。

回答ですが
《画像データのような扱いになり、文字の編集などはできない状態でした》
リンク貼り付けをすると画像データですがワードの編集がエクセルに反映されますよ。

回答No.1

hotikisuss

確かにExcelで文章を書くことはできます。Excelの機能をよく知っている方は、いろんな使い方をしています。しかし一般的に言って、やはり印刷物のような文章はWordで作るほうが良いと思います。

Wordのどの点が気に入らず、Excelのどんなところが気に入られているのでしょうか。もしかしたら今Excelを使おうと思っている理由は、Wordでもできるかもしれません。「何がしたいのか」という質問の形に変えて書かれてみてはいかがでしょうか。