ワードとエクセルどちらを使用するか？

質問

ワード、エクセルどちらのソフトで作成するのがベストでしょうか？
作成するものは役所などに出す書類です。

本当はアクセスでデータベースがあれば一番よいのでしょうけど、自分の能力不足でままなりません。

・特定の書類（様式が定型）で担当者名、物件の所在などは最初に入力してすべての書類に反映させることができればベストです。
エクセルだと簡単にできそうですが、囲い文字や下線、割付等がワードに劣るのでどうするべきかなやんでいます。

今現在は複雑な計算が無い書類はすべてワードで作成し、クリップボードでコピペしています。最近書類が増えてきたので・・・・めんどくさい・・・・

とくにワードでうまいやり方があれば教えてもらいたいです。
差込印刷なんかも考えましたが、作成書類はほとんど１、２ページの書類ですが別々のファイルで保存してます。提出部署が違うので。（たとえば警察署と消防署と市役所関係格課など）

質問がうまくまとまってなくてすいません。

回答No.3

koko88okok

毎回同じ定型の文書であれば、自作のテンプレートをお勧めします。
　「＜114＞ （Word）よく利用する定型文書はテンプレートにして活用する」
　http://blog.goo.ne.jp/yh-asaka/e/eab8093ac44881e0f61ef222c5f6faed

定型の文言を挿入する場合は、画像も登録できるWordの「定型句」の使用をお勧めします。
　「定型句」
　http://hamachan.info/word/teikei.html

回答No.2

enunokokoro

特定の書類の項目に[ブックマーク]を付けて、それを参照する方法では
駄目なのでしょうか？
フィールドコードの一つである[ IncludeText ]フィールドを使うこと
でも対応できますしね。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861651041.aspx
参照先でも参照元でも編集できるものなので、利用価値があるかと思い
ますので試してみてはいかが。
[ IncludeText ]フィールドの挿入方法は、Word2002での説明ですが、
メニューの挿入→[ファイル]→特定の書類で[ブックマーク]を設定して
あるファイルを指定して[範囲]ボタン→ブックマーク名を[範囲]の項目
に書き込みし[ OK ]→[挿入]の横にある[▼]から[リンクとして挿入]を
選択します。これで特定のファイルのブックマークにリンクした内容を
参照することができます。
複数ある場合は、フィールドコードを表示してブックマーク名のところ
を書き換えれば済むかと思います。

この方法以外では[ Link ]フィールドもあります。
特定の書類の範囲(ブックマークでも可)をコピーして、形式を選択して
貼り付けから[リンク貼り付け]すれば挿入できるものですね。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861701041.aspx

どの方法もWordのみで可能なものなので、書類を作る手間が多少は減る
かと思います。

回答No.1

marbin

フォーマットはワードで作成し、データはエクセルで作成
エクセルのデータをワードに差込印刷
というのはいかがでしょう？