エクセル：２つのファイルの比較

質問

お知恵を拝借させて下さい。

(質問１)

２つのエクセルのファイルがあります。
　■製造データ
　■販売データ

両方に共通するものとして、製品のシリアル番号があります。
これを使って製造された製品のうち、実際に売れた製品の
シリアル番号を抽出できないか、と考えています。

（質問２）
質問１と同じケースですが、本当のシリアルが例えば 012345678
という場合（製造データにはこう記載）に、仮に販売データには
12345678 と記載されている場合にも、同様の事が可能でしょうか。

いろいろと検索してみたのですが、なかなか同じケースが
見つかりませんでした。よろしくお願いします。

回答No.5

nihonjinn · ベストアンサー

No２です
>ファイルが別だとできないです。
そうですか？
ファイル名が「販売データ」だとすると
(1)「範囲」の数式ボックスに入力カーソルを入れる
(2)タスクバーにあるファイル名「販売データ」をクリックする
(3)セルをドラッグ
そうすると数式ボックスには　[販売データ.xls]Sheet1!$A$1:$A$30
みたいに入ります。ちゃんと結果も出ます。
私はoffice2003を使っていますが、バージョンによってできない場合は
データをコピーして同じファイル内ですればいいかと思います。

お礼

再度のレスありがとうございます。
もう一度試して見ます。

回答No.6

imogasi

質問に模擬実例でも書いてないので、詳細わからない。しかしＶＬＯＯＫＵＰ関数の応用ではないのか。
例データ
ブックＡ.xlsのＳｈｅｅｔ１に製造データがあるとする。
Ａ列　　　　　　Ｂ列
シリアル番号 商品 価格
01234 ネジ 300
02345 ドライバ 800
ーー
ブックＡ.xlsのＳｈｅｅｔ１に販売データがあるとする
Ｓｈｅｅｔ１の
Ａ列　　　Ｂ列
シリアル番号 商品
01234 ネジ
02345 ドライバ
Ｂ２の式は=VLOOKUP(A2,[A.xls]Sheet1!$A$2:$C$10,2,FALSE)
Ｃ２の式は=VLOOKUP(A2,[A.xls]Sheet1!$A$2:$C$10,3,FALSE)
式を下方向に複写する
結果
シリアル番号 商品 価格
01234 ネジ 300
02345 ドライバ 800
もしＡが2345のようになっているなら
Ｄ１に1234
A1に式=TEXT(D2,"00000")
で01234 とできる。
上記のようなことなら
＞いろいろと検索してみたのですが、なかなか同じケースが
見つかりませんでした。よろしくお願いします。
はＷＥＢでも調べれば、ＶＬＯＯＫＵＰｍｐＴＥＸＴも記事がいっぱい出る。
他ブック参照が目新しいぐらい。
組み合わせて解決するとは勉強しなければ仕方がない。
全般に何が聞きたいのかはっきりせず、手探りで回答した。

お礼

レスありがとうございました。

回答No.4

n-jun

ANo.3です。

２つのファイルの、どこの列にあるシリアル（ＩＤ？）を比較し個数計算（？）をし、
その結果をどこに表示（セルに入れる？）したいのか？
って事が不明なのです。
ファイルを見られないので、その情報が必要かと。

その内容によって数式かＶＢＡかに分かれて来るかと思います。

お礼

レスありがとうございます。

> ２つのファイルの、どこの列にあるシリアル（ＩＤ？）を比較し
> 個数計算（？）をし、その結果をどこに表示（セルに入れる？）
> したいのか？って事が不明なのです。

こちらの件については、作成してあるデータに合わせて
修正・変更等が必要と思いましたので、特には明記
しませんでした。

回答No.3

n-jun

ANo.1です。

このケースの場合、私ならＶＢＡでやってしまうかも知れません。

＞なかなか同じケースが見つかりませんでした。
どのようなデータを基に比較し、どこにその結果を出したいのかそれが不明ですと、
同じケースを検索してあげるのも難しいです。

お礼

レスありがとうございます。

（製造データ）－（販売済データ）という処理を、シリアル
番号を使って行い、（未販売商品のデータ）を取り出したい
というのが、今回の質問の元々の意図です。

回答No.2

nihonjinn

Countif関数を使えばいいと思います。
製造データのどのデータが実際に売れたかを確かめるには
製造データのシートの列にCOUNTIF関数を入れて
「範囲」を販売データのシリアル番号のある範囲を指定し(絶対参照)
「検索条件」を製造データのシリアル番号のセルに指定してやると
販売データにシリアル番号があるデータのところに「１」が入ります。
あとはオートフィルタで抽出すればいいかと。
(「012345678」のシリアル番号で検索しても「12345678」はきちんとカウントされます）

参考URL：

http://www.kenzo30.com/ex_kisotyu/ex_ks_tyukyu9.htm,http://www.kenzo30.com/ex_kisosyo/ex_ks_syokyu9_2.htm

お礼

レスありがとうございます。

早速、試してみたいと思います。

補足

ちょっと試してみたのですが、ファイルが
別だとできないようです。

同じファイルで、別シートだけ大丈夫という
事でしょうか。

時間を取って、自分でも試してみます。

回答No.1

n-jun

＞これを使って製造された製品のうち、実際に売れた製品の
＞シリアル番号を抽出できないか、と考えています。
実際には製造していないのに、売れた製品が存在する場合があるのでしょうか？
【実際に売れた製品】とは【販売データ】と言うように思うのですが。

お礼

レスありがとうございます。

製造は５００個であり、販売実績が１００個の時に
どの１００個が売れたのか（＝どの４００個が売れ
ていないのか）を知る必要があるためです。