エクセルの数式について

質問

エクセル２００７にて、企業用の住所録を作成しています。

何百件かある住所録の中から、検索して一つの住所録をラベルシートを使って住所を印刷したいと考えています。調べた結果、ワードの差し込み印刷機能を使うと便利のようですが、使い勝手など総合的に判断した結果、この方法は諦めました。

そのため、エクセルで全てを作ろうとしましたが、壁にぶち当たってしまいましたので、アドバイスを頂けると幸いです。

現在、sheet1にデータベース(住所録）。sheet2にデータ抽出ページ。sheet3を印刷用のページ。にそれぞれ設定しています。（sheet2で抽出と印刷が出来ればベストでしたが、印刷時に選択した部分の印刷にしたくないので諦めました）

質問ですが、sheet2のデータの関数に関してです。宛て名が企業名のみの一行のものと、企業名・担当者名の二行のものがあります。データベースのシートにあらかじめ「御中・様」を宛先と共に入力しておくのも一つの方法だと思いますが、データを他でも共有できるよう「御中・様」の付け足しをsheet2で行いたいと考えています。

企業名に関しては、
=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&" 御中"
の数式でうまくいきました。
　Ｃ１…抽出するデータ（住所録）の番号
　Ｌ１…抽出するデータ（住所録）のセルの位置

ただ、担当者に関しては、
すべての住所録において担当者までの記載がないため、上記と同じ式を用いると、当たり前ながら「様」のみが表示されてしまいます。
この「様」をデータ（住所録）がない場合は、表示しないようにするには、数式をどのように入力すればよいのでしょうか？ＩＦ関数を使ってみましたが、うまくできませんでした。

こちらが現在入力している、担当者名ようの数式です。
=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)
　Ｃ１・Ｌ１のセルの意味は上記の企業名と同じ意味です。　

ちなみに、ゼロ値のセルにゼロ表示するのチェックは外していますので、データがない場合は、空白になっています。

文章が長くなってしまいましたが、よろしくお願いします。

回答No.4

noname#70958 · ベストアンサー

……あ。　すいません、間違えてますね。それも２度続けて。^^;;;;

逆でした。

×　=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&IF(B8=0,""," 御中")
○　=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&IF(B8=0," 御中","")

【B8が0のとき" 御中"をつける】でした。

お手数おかけして申し訳ありません。陳謝します。

お礼

ご回答ありがとうございます。

最後の部分が逆だったんですね。こちらの数式を当てはめたら、大丈夫でした。それにしてもエクセルは奥が深いですね。まだまだ勉強しないといけないです。

一日つきっきり？のご指導ありがとうございました。

回答No.3

noname#70958

#2です。「余談」の件について。

【担当者名表示セル】というのは、
sheet2の担当者名を表示させるセル、つまり、
　=IF(VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)="",0,VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)&" 様")
が入力されているセルのことです。

sheet2のB8が担当者名を表示するセルであれば、
企業名を表示するセルの数式は、
　=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&IF(B8=0,""," 御中")
となります。

担当者名を表示するセルの値は、
　担当者データがある場合　⇒　担当者名に"様"を加えた文字列
　担当者データがない場合　⇒　(見た目表示されていなくてもセルの値としては)数値の0
ですから、

数式　IF(B8=0,""," 御中")　の値は、
　担当者データがある場合　⇒　" 御中"
　担当者データがない場合　⇒　""
となり、

全体として、
　担当者データがある場合　⇒　企業名に" 御中"を加えた文字列
　担当者データがない場合　⇒　企業名単体
となります。

ご参考まで。

補足

二度目のご回答ありございます。

さっそく企業名を表示させるセル(確認ページ・Ｂ７）に
=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&IF(B8=0,""," 御中")

担当者名を表示させるセル(確認ページ・Ｂ８）に
=IF(VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)="",0,VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)&" 様")

を、それぞれ入力して試したところ、
　企業名…あり　担当者…なし　の場合　御中・様の両方表示されず
　企業名…あり　担当者…なし　の場合　御中・様の両方表示される
という結果になりました。

私自身の限界を超えた数式になっているので、どこが悪いのかさっぱりわかりません。教えていただいた式を、そのままコピーしたのがまずかったのでしょうか？

回答No.2

noname#70958

●[ゼロ値のセルにゼロを表示する] がオフになっているという前提で。

数式だけで処理するならば、担当者名を表示するセルを

　=IF(VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)="",0,VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)&" 様")

とすればご要望の通り動作します。

※データベースシートの該当行に、担当者データがない場合は0を、
　担当者データがある場合はその値に" 様"をつけた文字列を返す。
-----------------------------------------------------------------------
別案として、数式ではなく表示形式を使う方法もあります。
担当者名を表示するセルについて、数式はそのまま

　=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)

とし、セルの表示形式を、

　0;;;@ "様"

とすれば、0が返る（担当者データがない）場合は空白、
文字列が返る（担当者データがある）場合のみ"様"がつきます。
-----------------------------------------------------------------------
なお、余談ですが、企業名を表示するセルについて、
担当者名を表示するセルを参照して、

　=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&IF(【担当者名表示セル】=0,""," 御中")

とすれば、担当者名が存在する場合には" 御中"はつきません。

以上ご参考まで。

補足

ご回答ありがとうございます。

最初に記入いただいた、「様」の表示に関してはうまくいきました。ありがとうございます。

もう一度質問する形になってしまいますが、余談とありました、
=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&IF(【担当者名表示セル】=0,""," 御中")
…の数式の【当者名表示セル】は、どのシートのことを指すのでしょうか？データベースでしょうか？確認ページでしょうか？

試してみましたが、うまくいきませんでしたので、もう少し詳しく教えていただけると幸いです。

ちなみに、データベースのシートでは、Ｆ列の２～１００１行に、
確認ページのシートには、Ｂ８のセルに
それぞれ担当者名のセルになっています。

回答No.1

Turbo415

基本的にＩＦを使えばできますよ。
たとえば
=IF(ISBLANK(VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)),"",VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2))
とかではだめでしょうか？
ただし、L2番目のセルはブランクである必要があります。スペースやゼロではダメです。スペースが入っているときはDeleteキーで削除してみてください。

それと蛇足ですが、企業名だけのときは企業名+御中でいいですが、
担当者のフルネームがあるときは御中書かないで、担当者名の後ろに様をつけるだけが正式のはずですが。
ですから、○○株式会社　△△様が正式です。
○○株式会社御中　△△様ではおかしいですよ。

補足

さっそくのご回答ありがとうございます。Ｌ２のセルはブランクではありませんので、ご提示いただいた方法では難しいですね。

Ｌ２のセルには、住所録のシートになっているデータベースのどこのデータを抽出するかの数値が入っています。

質問のところに
　こちらが現在入力している、担当者名ようの数式です。
　=VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2)
　　Ｃ１・Ｌ１のセルの意味は上記の企業名と同じ意味です。　
…と記載しましたが、Ｌ１はＬ２の間違いでした。

それと蛇足とありましたが、情報ありがとうございます。はがきやダイレクトメールに貼るものではないので、あまり神経質になる必要もありませんが、使い方が難しいですね。

ただ、この条件を当てはめて数式を作成するとなると、かなり複雑になりそうで頭が痛いです。