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メッセージサイズ

2008/10/31 11:07

Outlook2000を使用しています。　メッセージをＨＴＭＬ形式にして、編集にMicrosoft　Wordを使用して作成しました。送信をしようとしたら、”送信中のメッセージはこのユーザに設定したメッセージサイズの制限を超えています”というエラーメッセージが表示されてしまいました。　メール本文のサイズを縮小するのに、有効な方法は何かありますか？

09051114
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kisogawakozoh
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2008/10/31 17:04 回答No.4

#2です。 >テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。　テキストで作るならば(受信側のメール・ソフトの仕様に左右されないように)以下の配慮が必要だと思いますが、けっこう大変でしょうね。どこかのサイト(ブログ等)にHTML風の本文を載せて、そこへのリンクと、タイトル、先頭の数十文字をメールに貼って発信するのか無難かもしれません。 ------------------ (1) 最初の文書作成時に、字下げにはインデントを使うのではなく、空白文字を使って行う。 (2) Eメールで自動改行される文字数(いくつか、忘れました)に達する前に、必ず意図的に改行する。 (3) 字のフォント(サイズ、書体、色等)を使い分けない。

質問者

お礼 2008/11/04 10:26

　要点を絞ったご回答どうもありがとうございます。　リンクテクニック（まだよく要領を得ていませんが）も参考に　させて頂きます。

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kjtyn7
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2008/10/31 15:49 回答No.3

インデントの設定」と同じように、Wordで作成した文章をファイルに収め、そのファイルを添付して送信します。受信した側も保存などの処置がしやすいです。

質問者

補足 2008/10/31 16:41

的確なご回答ありがとうございます。　質問の意図が変わるのですが、もしお解りであればお教え下さい。　毎月、希望者にむけてメールマガジンを送信しています。原稿は他の人がWORDで作成して、それを私がOutlookのメッセージにコピー＆ペーストし、体裁を整えて送信しています。　その際、段落の設定やインデントの設定をするのに、ＨＴＭＬのほうがやりやすかったのでこの形式にしました。内容はテキストだけで十分なものです。テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。

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