Ａ４用紙１枚でで３件分の請求書を差込印刷で作りたい

質問

マンションの管理人をやっています。１００名ぐらいに毎月請求書を作成しています
で、Ａ４用紙１枚で縦８０mmｘ横１５０mmの３面（３件分）を差込印刷で作成したくoffice２００７のEXCELでデータとWORDでフォームらしきファイルは出来ています。
で１件目の「差し込みフィールド挿入」は良好です（「結果のプレヴュー」はうまくいっています）が、データ２件目以後がどうしていいか解りません。

それと１００名ぐらい全てをプリンターで全件「部屋番号」「氏名」「水道前回使用量」・・・と印刷するとインクの消費が大きいので出来ればその部分はコピーで作成し、毎月変わるデータのみ
差し込み印刷としたいのですが、可能でしょうか？

面倒なことを要領を得ない質問で申し訳ありませんがどなたかお教えください
よろしくお願いします

回答No.5

koko88okok

ANo.3,4です。

> 「差し込み印刷の開始」の選択（レター・メイル・封筒・・・）箇所で
「普通のWORD文書」を選択しているのですが問題は無いのでしょうか？
ラベルとかなら型番号を選択すれば良いのでしょうが、自分で作った
テンプレートでは何か不足しているのでしょうか？

お作りになっている文書で問題ないです。
1) Wordがおかしくなっているか
2) ユーザー プロフィールに問題があるか、のどちらかだと思います。

1) については、「Microsoft Office 診断プログラム」の実行を
2) については、新しいアカウントを作成して、同じ操作を実行してみてください。

私は、「はがき印刷」ウィザードが起動しなかったので、前記 1) では解消せず、2) で解消しました。

「進化したユーザー補助機能（第14回）」
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060920/248585/

「ユーザーアカウントを追加する：Vista即効テクニック」
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070403/267232/

お礼

koko88okokさん
今朝やっと完成しました
ありがとうございます
大変ご迷惑をお掛けして済みませんでした

回答No.4

koko88okok

ANo.3です。

> １番最初のデータが１ページ３箇所全てにに挿入され、
それ以後２番目のデータが２ページ３箇所に
　　　　３番目のデータが３ページ３箇所となってしまいます
> 《Next Record》の位置とかが悪いのでしょうか

「テンプレート」と《Next Record》が2行になっているのでしょうか？

《Next Record》《差し込みフィールド》のように「差し込みフィールド」の直前に入れます。

お礼

koko88okokさん　ありがとうございます

>《Next Record》《差し込みフィールド》のように「差し込みフィールド」の直前に入れます。

そのように空白無しで入れているのですが、変化なしです

そもそもA4の用紙に
・・・・・
　管理費請求書
　　○○様
　　\\\\\
　　\\\\\
管理組合

・・・・・

管理費請求書
　　○○様
　　\\\\\
\\\\\
管理組合

・・・・・

管理費請求書
　　○○様
　　\\\\\
\\\\\
管理組合

・・・・・
というふうに３等分して作った請求書なので
「差し込み印刷の開始」の選択（レター・メイル・封筒・・・）箇所で
「普通のWORD文書」を選択しているのですが問題は無いのでしょうか？
ラベルとかなら型番号を選択すれば良いのでしょうが、自分で作った
テンプレートでは何か不足しているのでしょうか？
何度やってもうまく行きません。
ご迷惑なおかけして済みませんが、ご指導願います

回答No.3

koko88okok

> １件目の「差し込みフィールド挿入」は良好です（「結果のプレヴュー」はうまくいっています）が、データ２件目以後がどうしていいか解りません。

2件目と3件目の「差し込みフィールド」の直前に、《Next Record》を挿入します。（コピーでも可）

挿入は、「差し込み文書」タブ→「文章入力とフィールドの挿入」グループの右上の「ルール」をクリックして表示される一覧の「Next Record(次のレコード)」をクリックします。

お礼

koko88okokさん　ありがとうございます
《Next Record》の挿入が抜けていました
で《Next Record》を下のように２回使用したのですが

テンプレート
《Next Record》
テンプレート
《Next Record》
テンプレート

１番最初のデータが１ページ３箇所全てにに挿入され、
それ以後２番目のデータが２ページ３箇所に
　　　　３番目のデータが３ページ３箇所となってしまいます

《Next Record》の位置とかが悪いのでしょうか？

回答No.2

gyouda1114

＞１件目の「差し込みフィールド挿入」は良好です（「結果のプレヴュー」はうまくいっています）が、データ２件目以後がどうしていいか解りません。

文面から差し込み印刷は、おできになるようですから

A4の用紙にラベルで　新しいラベルとして様式（ 高さ99mm　幅210mm　列数１　行数3）を作成し、そのラベルに表により請求書の様式を作成して、差込をするとA4の用紙に3件のデータを差し込み印刷することができると思います。

次のサイトを参考にしてお試しください
参考
差し込み印刷　宛名ラベルに差し込み！Word2007
http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/yaku/yaku0212.html

お礼

gyouda1114さん　ありがとうございました
ラベルへの挿入でまだまだ壁があるのですが大凡がつかめた感じです

回答No.1

mira723

>１件目の「差し込みフィールド挿入」は良好です（「結果のプレヴュー」はうまくいっています）が、データ２件目以後がどうしていいか解りません。

ちょっと質問の意味が分からないのですが、3件まとめて印刷するのではなく1件ずつ印刷したいということでしょうか？
そうであれば、それぞれ別々に印刷フォームを作っておく必要があります

お礼

mira723さん　お答えありがとうございます
Ａ４用紙にそれぞれ３つの枠を作っています。
約１００件の請求書をＡ４に３件づつで３４枚に印刷したいのです
１ページから順番に３件づつのデータを印刷したいのですが
１番目のデータが１ページに３個印刷され
２ページ目に２番目のデータが３個というふうに
これでは１００枚用紙が必要になる計算で

１ページ目　　　２ページ目　　　３ページ目
データA　　　　データB　　　　　データC
データA　　　　データB　　　　　データC
データA　　　　データB　　　　　データC

ではなく

１ページ目　　　２ページ目　　　３ページ目
データA　　　　データD　　　　　データG
データB　　　　データE　　　　　データH
データC　　　　データF　　　　　データI
としたいのです
<<Next Record>>の設定の他に何か必要なのでしょうか？
よろしくお願いします

補足

お答えありがとうございます
１ページに３件づつまとめて印刷したいので
１ページに罫線で３つの同じ内容の枠を作り
号室　　　
氏名
・
・
と作っていますが
２番目のデータも１番最初のものが挿入されています