データのみの印刷

質問

決まった様式にデーターのみを印刷したいのですが、
何か方法はありますか？納品書、契約書、請求書等

回答No.3

0011Allen · ベストアンサー

Wordの差込印刷なら簡単にできると思いますが。

「ツール」--「差込印刷ヘルパー」で、「メイン文書の作成」--「定型書簡」としてから、データファイル(Excel, Access等)を指定(もしくは作成)をします。

「差込印刷ヘルパー」の「メイン文書の編集」で「差込フィールドの挿入」を使用し必要な箇所にフィールドを挿入し、このメイン文書をテンプレートとして保存します。

あとは、必要な時にこのテンプレートを使用し、必要なデータを「差込印刷ヘルパー」のクエリで抽出して文書の作成をします。

回答No.4

Hageoyadi

#2です。
「範囲名」は範囲を選択した後、
1.挿入→名前→定義とたどってつける。
2.数式バーの左端の「名前ボックス」をクリックしてつける。
の2つの方法があります。

「縮小印刷」
この３～４年の間に購入されたプリンタをインストールなさっていればできるはずです。印刷に関してはExcelの機能ではなく、プリンタに左右されます。プリンタをインストールしていないと、印刷イメージすら表示されません。

回答No.2

Hageoyadi

Excelでしょうか？
様式を先に作成しておいて、印刷したくない部分に「範囲名」を適当につけます。
様式にデータを入力し、印刷する前に先ほどの範囲名を選択し、文字や罫線を「白」に設定します（この部分はマクロの記録などでマクロ化しておくとボタン一発でできそうです）。で、印刷すればOKかと。

Accessでは
できるのですが、面倒なのでお勧めしません。

Wordでは
できるのかどうかわかりません。

お礼

ありがとうございます。範囲名というのはどこで付けるのでしょうか？ついでで申し訳ございませんが、エクセルではA４からB5などの縮小印刷はできないのでしょうか？よろしくお願いいたします。

回答No.1

cellorist

自分が経験した範囲では　ＰＣでは　ぴたっとフォームというソフトがあります。データを残したいときは使い勝手はいまいちですが市販伝票、任意のフォームをスキャナーで取り込む等自由度がありました。
２、アクセスでフォームを作ってデータファイルをプリント、　割とスキルがいりますが　とてもよかったです。
３、エクセルでも適当にテキストボックスを配置して　簡単なマクロで　棚卸カードをプリントしたことがあります。　エクセルシートにデータを３０００件おき、３０００枚ほど印刷しました。　
４、　自分はＲＰＧ（ＡＳ４００）でフォームを書いてできますが　ＰＣではありませんので　余分かな？

エクセルが簡単でした。　アクセスとともに結構いけるソフトです。