Ｗｏｒｄでフッターに１ページ目はＡ－２、２ページ目からＡ－２－２から続く番号を自動で入れたい

質問

質問です。

書類を作成するように上司に言われたのですが、フッター部分に、最初のページはＡ－２　次のページはＡ－２－２　その次はＡ－２－３　次はＡ－２－４　と末尾の数字だけを自動で増やすような設定をしてほしいとの事なんです。

いろいろ試してみたのですが、手動で変更することしかできないのでしょうか？
明日までに設定してほしいとの事なのでみなさま回答をお願いいたします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

[フッター]に以下の[フィールドコード]を入れれば、セクション区切り
などをしないでも希望の設定になりますので試してみてはいかが。

{ IF { PAGE }="1" "A-2" "A-2-{ PAGE }" }

WordのバージョンがWord2003以下なら、[表示]→[ヘッダーとフッター]
で[フッター]を開き、[ヘッダーとフッター]ツールバーを表示します。
[ Ctrl+F9 ]キーで空白フィールドを挿入して以下の内容を入れます。
「　IF = "1" "A-2" "A-2-"　」　→　{ IF = "1" "A-2" "A-2-" }
(「　」内の内容をコピーして使ってもよいかと思います)

[ヘッダーとフッター]ツールバーにある[ # ]のボタンで[ページ番号]
を「=」の前と「A-2-」の後ろに入れます。
{ IF 1= "1" "A-2" "A-2-1" }　（最初のページ番号が「1」なので）

[ F9 ]キーで更新すれば、最初のページは「A-2」になり、その次からの
ページにはページ番号が付きます。

「A-2」や[ページ番号]が全角なら「　IF = "1" "Ａ－２" "Ａ－２－"　」
にして[ページ番号の書式設定]でページ番号も全角にします。

お礼

Wordが2003だったので、バージョン別に書いていただいていて助かりました。
おかげで無事に設定する事ができました。
Ctrl+F9の使い方も勉強になりました。
ありがとうございました！！

回答No.2

gyouda1114

1.ヘッダーとフッターと先頭ページのみ別指定にする
　[ファイル]メニューから[ページ設定]をクリックします。
　 [ページ設定]画面が表示されるので、[その他]タブを開きます。
「ヘッダーとフッター」の「先頭ページのみ別指定」をクリックし、チェックをつけます。
　[OK]をクリックします。

２．2ページ目以降にページ番号を挿入するには
　[挿入]メニューから[ページ番号]をクリックします。
　[ページ番号]画面が表示されます。「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックをはずし、[書式]ボタンをクリックします。
　[ページ番号の書式]画面が表示されます。「開始番号」に「0 (ゼロ)」と入力し[OK]ボタンをクリックします。
　[ページ番号]画面に戻るので[OK]をクリックします。

1ページ目フッターに「A-2]を入力
2ページ目フッターに「A-2-」と入力し、その後にヘッダー・フッターツールバーのページ番号挿入ボタン（#）をクリックしページ番号を挿入する。
2ページに「A-2-1」、3ページに「A-2-2」・・・と入力される。

お礼

この方法もあるんですね。
今度試してみたいと思います。

＞[ページ番号の書式]画面が表示されます。「開始番号」に「0 (ゼロ)」と入力し[OK]ボタンをクリックします。

にはどういう意味がありますか？（勉強不足ですみません・・）