excelで社数と人数をカウントしたいのですが

質問

EXCELでセミナ来場者名簿を作成しています。

会社名　　来場者名　　弊社担当部門
Ａ社　　　木村さん　　　開発部
Ａ社　　　鈴木さん　　　開発部
Ｂ社　　　田中さん　　　販売部
Ｃ社　　　斉藤さん　　　販売部
Ｃ社　　　山元さん　　　販売部

このとき、来場した社数と人数を部門別にカウントしたいのですが、どのような関数を使用したらよいでしょうか。
具体的には以下の形にまとめたいです。
ピボットテーブル等は使用したくありません。

開発部　　1社　2名
販売部　　2社　3名

回答No.2

nishi6 · ベストアンサー

Ａ　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ　　　Ｇ
１　会社名 来場者名　弊社担当部門
２　Ａ社　　木村さん　　開発部　　　　　　　　開発部　　式１　式２
３　Ａ社　　鈴木さん　　開発部　　　　　　　　販売部
４　Ｂ社　　田中さん　　販売部
５　Ｃ社　　斉藤さん　　販売部
６　Ｃ社　　山元さん　　販売部

のようになっているとします。この状態で、式１と式２を登録します。

F2には、式１として
　=SUM(IF($C$2:$C$6=E2,1/COUNTIF($A$2:$A$6,$A$2:$A$6),0))&"社"
　　（この式は配列数式なので、登録する時はCtrl+Shift+Enter とします）

G2には、式２として
　=COUNTIF($C$2:$C$6,E2)&"名"
　　（これは普通の式です。Enterで登録します）
とします。

販売部については上のセルをコピーします。

お礼

ありがとうございます。早速やってみましたら、思い通りの結果になりました。

＞配列数式なので、登録する時はCtrl+Shift+Enter とします

配列数式というのは初めて知りました。とても勉強になりました！

回答No.1

camel777

こんばんは

あまりいい方法じゃないかもしれませんが、
まずはデータを(1)担当部門、(2)会社名の優先順で並べ替えます。

1行目はタイトル行として、A1「会社名」B1「来場者名」C1「担当者名」で、
2行目からデータが入っているとします。
下記のようにD2に「1」とD3に「=IF(A3=A2,D2+0,D2+1)」を入力します。

A2：A社　B2：木村さん　C2：開発部　D2：1
A3：A社　B3：鈴木さん　C3：開発部　D3：=IF(A3=A2,D2+0,D2+1)

あとはD3のフィルハンドルをドラッグして開発部のデータの最後の行までコピーします。
D列の一番最後の行に出た数字が開発部に来場した会社数になります。
人数は部門ごとにセルの数をカウントすれば出ますよね。

お礼

早速ご回答くださいまして感激です。
部署ごとに表を作ればこれでも可能ですね。
ご教授ありがとうございます。