Access からのラベル作成時、一部のレコードのみ作成したい

質問

Accessを使い慣れていないのですが、ラベルを作成する時に、一部のレコードのみを選んで作ることができますか？
住所録をAccessに入れているのですが、もう挨拶状を出さなくて良い古いデータをアーカイブ化することなく同じデータベースに入れて、ラベル印刷の時のみそれを除外したいのです。
今は、例えば2002年なら2002と入れた新しい列を作ってその列を基準に昇順で並べ直しし、その上で必要な箇所のラベルページのみ印刷するようにしています。もっと良い方法がないものでしょうか。

回答No.1

zf6 · ベストアンサー

選択クエリを作成し、デザインビューで抽出条件を入れてみてはいかがでしょうか。
例えば、2002と入れたレコードだけを抽出したいのであれば、デザインビューのフィールドの抽出条件に2002と入れれば2002の入っているレコードだけが選択出来ると思います。
説明下手なので詳細はヘルプを見て下さい。

お礼

早速お返事くださりありがとうございます。
やってみたらできました。

回答No.2

ikethinn

zf6さんと同じですが、テーブルにYes/No型のフィールドを追加して、クエリを元にレポートを作成すればよいかと思います
今後、送る予定がないということならば、無効フラグみたいなフィールドを付け足してはどうかと思います

また、履歴をとるのであれば、別のテーブルを作って、
個人コード｜送付年度
見たいな形で履歴管理もできると思います

お礼

あ、そうか。そのとおりですね。そういう使い方ができるとは知りませんでした。ありがとうございます。