outlook express のメール管理

質問

Outlook Expressの受信や送信済みのメールに関して、アドバイスをいただきたいです。
仕事で、Outlook Expressを使用しています。
社内では、普通の連絡事項程度の内容から、技術情報的なことまで、メールでの連絡が非常に多いいです。
1回見て絶対に次見ることはないというメールはすぐに削除するのですが、それ以外はそのままとっておきます。
年間1000件以上はたまっています
あまりためすぎると、不具合の原因となり、そのメールも消えてしまう恐れがあると聞いたことがあります。
それらを、他のフォルダに保存して置けばよいのでしょうが、
OutlookExpressにあると、日付と件名と送信者が表示されているので、
後でそのときのメールを探すのに非常に便利なので、なかなかそこから
消せずにいます。
何かよい方法を知っている方はいませんでしょうか?
ご存知の方おられましたら、よろしくお願いいたします。

回答No.3

violet430 · ベストアンサー

メールをドラッグアンドドロップして、マイドキュメントなどのローカルフォルダへ移動したらどうですか？
移動したメールは以下のツールで閲覧できます。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se413043.html

一つずつコピーが面倒なら抽出ツールもあります。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se341871.html

尚、eml化したメールはドラッグアンドドロップすればいつでも元のトレイへ戻せます。

お礼

ありがとうございます。
さっそくそのツールを使用させてもらいました。
思うように閲覧できて助かりました。

回答No.2

noname#151570

受信メールも送信済みメールも出来る限り、フォルダに小分けして、フォルダ１つ当たりのサイズ（2GBの壁があるとも言われていますが、更に小さめが良いでしょう）を出来る限り少なくして利用しないと、Outlook Expressは重くなったり、最適化などの際にdbxファイルが壊れたりして、消えてしまうトラブルはあり得ます。

なお、サイズなどによって小分けしたフォルダのdbxファイルをバックアップしておいて、必要な時に新規フォルダ（バックアップしたdbxファイル名と同名）に復元してチェックするという方法を私は利用していますが、参考までに書いておきます。

バックアップしたdbxファイルと厳密に同名のフォルダをローカルフォルダに作成して、そのフォルダをワンクリック（何も表示なし）、その後にOutlook Expressメール保存フォルダに行くと、同名のdbxファイルが生成されているので、バックアップしたdbxファイルのコピーを上書きする方法です。
http://www.hinocatv.ne.jp/~s_h_r/pc/meilbackup.htm

これで画面上の先のフォルダをクリックすると閲覧できますし、用が済めばフォルダ毎削除でＯＫです。

お礼

そのような方法があったのですか。
さっそくバックアップしてみます。
ありがとうございました。

回答No.1

NNori

私も同じようにしています。私の場合はいらないやつを削除しても毎月５００～１０００通くらいになってしまいます。分類を試みるのですが、なかなか面倒でできません。
私が取っている方法は、何年何月、あるいは何年何月～何月、というフォルダを作ってそこにごそっと移動してしまいます。
探すときには大体いつごろだったかを頼りに探します。１つのフォルダには１０００～２０００くらいになるように、月数を調整してます。

お礼

アドバイスありがとうございます。
やっぱりOutlookに入れっぱなしはよくないですね。