- ベストアンサー
TIPSを作れるおすすめのアプリケーションはありますか？
- 会社の業務でTIPS(小ネタ集のようなもの)を作成したいと思っています。エクセルに入力している現状では使い勝手が悪く、検索して該当項目を探す機会も多いため、使いやすいアプリケーションが欲しいです。
- TIPS(小ネタ集のようなもの)を作るためのおすすめのアプリケーションを教えてください。現在エクセルを使用していますが、カテゴライズや検索が煩雑で使いづらいです。
- TIPSを作りたいのですが、エクセルでは使い勝手が悪く、検索もしづらいです。使いやすいアプリケーションがあれば教えてください。
- toraiwashi
- お礼率97% (67/69)
- その他（インターネット・Webサービス）
- 回答数4
- ありがとう数7
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
その他の回答 (3)
- vaidurya
- ベストアンサー率45% (2714/5983)
mediawikiはどうですか？ mediawikiはインターネット上の百科事典サービスWikipediaに用いられるシステムで、同じシステムを、普通のパソコンの上で実現することができます。 大きな書店に行けば、mediawiki入門の書籍もあります。 mediawikiの利点は、IEやFirefoxなどのウェブブラウザーから閲覧や検索が可能で、権限を与えた人には内容の修正更新もウェブブラウザーから行なえることにあります。 レンタルサーバーでmediawikiを利用できるところもありますから、他の事業所や出先の端末等からの利用も可能です。(社外から見られないようにする対策は面倒くさい気がします)
お礼
mediawikiは使用したことがなかったのですが このようなものがあることすら知らず とても新鮮でした。 今回のTipsでは、カテゴリーがどんどん細分化していく可能性があり 採用には至りませんでしたが また何かの機会に、使ってみたいと思います。 ご回答ありがとうございました！
- bardfish
- ベストアンサー率28% (5029/17766)
文書検索システムとして有名なフリーソフトとして「Namazu」というモノがあります。ただしWordやExcelも検索できたかどうかは覚えていません。更に、Apache等のWebサーバーと連携するアプリケーションなので構築するためにはそれなりの労力が必要だし、専用のＰＣを１台用意した方が良いかもしれません。現在ファイルサーバーに小ネタ集が入っているのならそのＰＣをWebサーバーに仕立てるのもありデス。 将来的に誰でも管理できるようにしたいのならOfficeドキュメントではなくプレーンテキストで作成しておいた方が柔軟性に富んでいます。Excel等はそれらのファイル管理に使用する方が便利でしょう。 どちらにしても、それらをシステムとして構築するなら現在Excelになっている情報を別の形に変換する作業は必須になると思います。
お礼
なまず、わたしもすでに、テンプレートの管理で 使用しております。 検索速度も速くて、いいですよね！ ただ、今回のTipsについては 内容の管理(更新)や、検索結果の内容の 一元化がしづらい点から 不採用となりました。 ご回答、どうもありがとうございました！
- Tasuke22
- ベストアンサー率33% (1799/5383)
データベース化でしょうね。 1つの項目に複数のキーを設定し、キーで検索でしょう。 大中小の分類はだんだん苦しくなります。 データベース化にはPHP+MySQLでブラウザから情報を検索 するのが今時です、がPHPのプログラミングが必要です。 御社で技術者を育てるか外注でしょう。 また、MicrosoftのAccessという手も無い訳ではありませ ん。Officeのプロに入っていると思います。 検索画面や検索結果画面などをプログラミング無しで作れ ます。それに満足できるかどうかは別の話です。 また、複数のPCで検索する時の価格はちょっと調べないと 分からないですね。
お礼
ご回答ありがとうございます。 そうですね、Accessも考えてみたのですが 恥ずかしながらフィールドとテーブルの違いもよくわからず 挫折した次第でございます。。 お金はかかりますが、思い通りに仕上げるなら 外注が一番確かですね。将来的な担当者の変更などを 視野に入れますと。
お礼
今回の相談の件、アウトラインプロセッサが 一番、希望に沿った形で実現できると思い 早速、Nami2000の使用を開始しました！ Windowsのhelpのようなイメージですね。 カテゴリーが増えていっても、視覚的に認識しやすく 管理も非常に容易です。 これこそ、求めていたソフトでした！ 本当に助かりました。 他部署の者も、ぜひこのツールを使ってみたいとのことでした。 アドバイスどうもありがとうございました！！