印刷用データ（aiファイル）からPDFファイルの作り方

質問

mac OS 9.2、イラストレータ8.0でパンフレットデータを作成しました。（オフセット印刷用データなので、多数のeps（バイナリ）ファイルをリンクさせてあります。）
先方から自分でもプリンター出力できるよう、データが欲しいと依頼を受けました。先方がウィンドウズを使用していることもあり、汎用性の高いPDFファイルで渡そうと思っています。（媒体はCDかUSBメモリで渡す予定です）
そこで下記のような手順で考えているのですが、もし他に良い方法があったら、是非教えてください。

1.mac側にて、フォントをアウトライン化
2.全てのデータをウィンドウズにコピー
（mac側でpdf形式で別名保存をしようとしたらフリーズ？と思うくらい時間がかかってしまったことがあったので・・・）
3.ウィンドウズ側にてepsファイルをTIFFファイルに変換し、リンクしている画像をTIFFに置き換える
4.epsリンク時に、クリッピングパスで切取処理などしてあったものはイラストレータ側でマスク処理する
5.イラストレータ別名保存で、pdf形式で保存する

と考えています。
こんな方法でいいのでしょうか？
もっと効率のよい方法がありましたらご教授いただけるとありがたいです。

（一応、ウインドウズにAcrobatは入っています。）

回答No.2

noname#235092 · ベストアンサー

No.1です。少し補足説明を。

■EPS画像は埋め込んでしまえば、表示（プレビュー）用データはMacだろうがTIFFだろうが関係ないと思います。

ただし埋め込むとファイルがその分重くなりますので、作業効率が悪いときはあらかじめ解像度を下げた画像に差し替えておいた方がいい場合もあります。
※画像の解像度は最終的にDistillerでpdfを作るときに設定します。

■トンボや塗り足しがない方がいいときは、IllustratorのEPSデータに仕上がりサイズで「トンボ」を作成しておきます。

具体的方法は、
仕上がりの長方形（ガイドは不可）を選択し、「オブジェクト」－「トンボ」－「作成」です。

今ある「トリムマーク」と重なりますが別にかまいません。pdfで書き出されるのは仕上がりから内側ですから。
この方法はpdfでなく「データ書き出し」で画像を作成する場合も役に立ちますね。この部分だけ書き出したいというときがありますからね。

※マスクをかけても、見えなくなった外側の塗り足しやトリムマークの範囲まで白で作成してしまいますので意味がありません。これも、pdf・データ書き出しに共通です。

お礼

感激です。ありがとうございます。

これまで試行錯誤で、うまくいかなかったら原因をあれやこれやと考え、的外れな解決策も多く時間ばかりかかっておりました。

今回、的確なアドバイスを頂きありがとうございました。
10日間ほどMacが使えないのですが、復活したら、早速実データで試してみます。新しく教えていただいた技を使うのがとても楽しみです。

こういう時にトンボを使うのですね。目からうろこです。
また、画像の埋め込みも、重くて懲りたことがあって、それ以来使用していなかったのですが、時と場合によって適切な方法があるのですね。

丁寧に教えていただいて感謝しています。ありがとうございました。

回答No.1

noname#235092

できあがりのファイルの重さを気にしなくていいですか？
仕上がりサイズや塗り足しで相手が出力に困りませんか？
手間が面倒ではありませんか？

以上が問題なければ、その方法でもOKです。
要するに相手が利用できるpdfができればいいわけですので・・・。

MacにAcrobatDistillerは入っていませんか？
私はそういうときはIllustratorで画像埋め込みでフォントも埋め込み（※）のEPSデータを作成し、Distillerでpdfに変換します。
※文字数が多いとアウトライン化は軽量化に逆行するため厳禁です。

Distillerだと解像度や圧縮など細かい設定ができますので、メモリを食い過ぎない程度でできるだけ質の高いものが用途に応じて作れます。モニター確認用で済む場合もあれば、プリンタ出力用の場合もあります。
そして何十ページもなければたいていはメールで送ります。
その程度の軽さにします。（これはIllustratorでのpdf保存では難しいかもしれません。配置した画像が占有率が大きければ解像度も落としておかないと大変なことになりますね。時間がかかったというのはそのためでしょう。）
校正も最近はそれで済ませることが多くなりました。
紙を持って行き来することがほとんどなくなりましたね。
時代も変わったもんです。

WinにAcrobatが入っているのなら同じことが多分できると思いますよ。試してみてください。

補足

早速のご回答ありがとうございました。
気にしていたことを的確にご指摘いただいたのですごく助かります。

「できあがりのファイルの重さ」については、最終的なデータをCD等の媒体で納品なので、今回は問題ないとは思っていましたが、今後考慮しないといけないと感じておりました。
macにはAcrobatDistillerが入っておらず、結局WIN側にデータを移すために、やむを得ずフォントのアウトライン化をしています。

「仕上がりサイズや塗り足し」のことは、確かにこちらが気にしないといけない事でした。以前に別の印刷物をそのままPDF化したことがあり、先方も気にせずそのまま自動縮小で印刷したもので出力されておりました。
先方にはトンボや塗り足しは不要ですね。出来上がりサイズにマスクして対処すればよいでしょうか。

画像は埋め込みにすればよいのですね。
epsをリンクにしていたのでPDF化した時に画像だけ抜けてしまっていたのでしょうか。（それで、TIFF化してました。）
しかし、epsもWin側に持ってくるとプレビューを変えてやらないとaiでは見れないので結局、epsの自動処理は必要なのでしょうか。
でもepsが使えるならクリッピングパスの切り抜き画像もそのまま使えるので助かります。すごい収穫です。ありがとうございます。

macにAcrobatDistillerが入っているのが最善でしょうが、今の環境でしたら、WinにAcrobatDistillerで作成するのがよさそうですね。ありがとうございました。