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エクセルで別ファイルのシートをまとめて印刷する方法
会社の資料を毎月たくさん印刷しています。 この作業が少しでも早くならないかと思っています。 ファイルA（中身はsheetが12枚。4月～12月） ファイルB（上と同じ） ファイルC（上と同じ） ・・・・ とファイルが３０程度あります。 毎月この中の当月分だけを印刷するのですが、一回一回ファイルを開いて印刷ボタンを押すのは大変です。 これを自動化or簡易化できる方法やソフトはないでしょうか？ （Aのファイルの「8月sheet」とBのファイルの「8月sheet」とCの・・・・といった具合で30枚です） よろしくお願いします。
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できるかどうか といわれれば 一般機能では出来ません。 VBAで複数のをファイルをひとつにまとめて印刷する などの流れになると思います。 「複数のファイルをひとつにまとめる」で検索してみるといくつもあると思います。 以下はアドバイスですが >ファイルA（中身はsheetが12枚。4月～12月） >工場の現場用で、30の機械それぞれの不具合件数・直行率などをA41枚 現場で 不具合発生時刻 復帰時刻などメモ（或いはデータ入力）の作業があって更に ３０のファイルを開いて入力の作業を行って 月に一度 ３０のファイルを開いて印刷する とかの流れである とかではないでしょうね。 印刷の作業にも手間がかかるでしょうが データを集めて、３０のファイルに入力する作業には、それ以上に手間がかかっている事になります。 他の方々も一つのファイルで集計を薦めておられますが 例えば 機械名 不具合発生時間 復帰時間 担当 備考・・・ といったシートを共有のフォルダに作成して現場から入力してもらう 集計はエクセルが得意とする分野ですので 機械別の故障の頻度、傾向など含めて分析した結果資料を作成してくれます。 ・毎月の結果の数字だけではわからない ・手作業では計算できない部分を分析してくれます。 社内で一度検討してみてください。
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- hallo-2007
- ベストアンサー率41% (888/2115)
No6です。 >事務所で入力の早くて正確な人にやってもらっています。 この方が３０のファイルを開いていますので この方に毎月月末に入力終了後、印刷してもらう という案があります。 以下もアドバイスです。 >現場の作業者はパソコンに不慣れな者も多く非現実的です。 今は、バーコードリーダーも非常安価になっています（1個 数千円） これを利用して現場から情報を得る方法があります。 エクセルでもアクセスでも使えます。意外と技術系の方にお願いすると 好んで作ってもらえる可能性あります。（私の経験則からですが）
- mitarashi
- ベストアンサー率59% (574/965)
VBAで行う事例が、下記URL以外にも、検索すれば沢山ヒットすると思います。 "c:\My Documents\" & fn(i) というところが時代を感じさせますが、現状に合わせて手直ししてください。 http://okwave.jp/qa886244.html
お礼
ありがとうございます。 検索仕方が悪かったのか、初めて見ました。 早速やってみようと思います。
- nayuta_lot
- ベストアンサー率64% (133/205)
可能であるならば、３０の機械の不具合・直行率その他の項目を 網羅できるような統一フォーマットを作成して管理するというのも 一つのやり方だと思いますよ。 シートの数は３０になるかもしれませんが、まとめて印刷するには 全シートを選択してから印刷をかければ一括で出力できますから。 すくなくとも、見ている限りでは、マクロを使ってやるしかないですね。
お礼
ありがとうございます。 一つのsheetで12ヶ月分を表すのは最大A3に印刷したとしても難しいですね。 一つのブックに印刷対象sheetがすべてあれば簡単なんですけどね。
- marbin
- ベストアンサー率27% (636/2290)
30のブックはどのように管理されているのでしょうか？ 一人のＰＣで管理しているのでしょうか？ 各現場で管理しているのでしょうか？ 一人のＰＣで管理しているのでしたら、一つのブックに統合することは 出来ないのでしょうか？ 一つのブックに統合できるのでしたら、年月を指定して各機械ごとに データを抽出する、という作業も容易になります。
補足
ファイルはファイルサーバに持たせてあります。 今回は書類を作成する事務所側の話ですが、現場でもデータ閲覧は可能です。 ですが現場PCを使う人は制限しています。 作業者（20人以上）に掲示板で閲覧してもらっています。 一つのブックに統合するのは難しいです。 12枚のsheet（4月～12月）×30の機械=360のsheetになり膨大です。 1枚のsheetに30の機械分のデータを統合するのも難しそうです。
- nayuta_lot
- ベストアンサー率64% (133/205)
ＶＢＡでできますが・・ 人の会社のことなので、どうこういう筋合いはありませんが、 根本的に３０の会議資料って多すぎですね＾＾； まず、本当に必要な資料なのかどうかを内部で検討することを お勧めします。 また、どうしても必要ならファイルの構成を月別にひとつにまとめる などしたらどうでしょうか？ シートを全部選択して印刷すれば、 とりあえず、出力するだけならそれで、まとめてできます。
お礼
回答ありがとうございます。 資料多いですよね。 個人的には少なくした方がいいと思うのですが、違う部署の担当者に聞かれたもので。 なので、最善策ではなく「できるかどうか」を回答してあげたいと思っています。 ちなみに資料と言うのは工場の現場用で、30の機械それぞれの不具合件数・直行率などをA41枚にまとめています。 これすべてを1枚に収めるのは難しいです。
- marbin
- ベストアンサー率27% (636/2290)
？？ 別々のブックの指定のシートを１枚にまとめて印刷、でしょうか？ それとも別々のブックの指定のシートを別々で連続して印刷したい、 ということでしょうか？ いずれにせよ、ＶＢＡで出来そうな気がします。
補足
わかりにくくて失礼しました。 「別々のブックの指定のシートを別々で連続して印刷したい」 です。 やはりVBAですか・・・ あまり知識を持っていません。
お礼
アドバイスありがとうございます。 >現場で 不具合発生時刻 復帰時刻などメモ（或いはデータ入力）の作業があって更に ３０のファイルを開いて入力の作業を行って 月に一度 ３０のファイルを開いて印刷する とかの流れである とかではないでしょうね。 現場では入力をさせておりません。 細かい数字の入力のような作業は、事務所で入力の早くて正確な人にやってもらっています。 また、現場の作業者はパソコンに不慣れな者も多く非現実的です。 今回の件ではありませんが、印刷物を毎月現場に渡し、各作業者に手書きで記入してもらっているものはあります。 これを月末に集め、担当者が入力しています。 細かい事はわかりませんが、グラフとして散布図やヒストグラムを作っていたと思います。一つあたりのデータがどうしても大きくなるようです。