【大至急（明日８/９日迄)】 グラフの作成の時に、最初に「Ａ１」を選択する必要が有るか無いかの違いって何ですか？

質問

この２つの問題の(1)の違いは何でしょうか？

例１：　

表をもとに、３－Ｄ効果の付いたバブルチャートを作成してください。
Ｘの値を来客数、Ｙの値を売上金額、サイズを構成比に設定してください。
また、次のように指定してください。

グラフタイトル：２支店比較
系列１：秋葉原
系列２：御茶ノ水
凡例：表示する（表示位置は下）
グラフの場所：オブジェクト

＜操作方法＞
(1)セル【Ａ１】を選択
　※系列を正しく認識させるため、表外を選択します。

(2)（グラフウィザード）をクリック

　　　　　　＜以下略＞

例２：

会員種別の合計をもとに「売上構成比」を表す円グラフを
　　　グラフシートに作成しましょう。

＜操作方法＞
(1)セル範囲「Ｂ４：Ｂ８」を選択。
(2)『Ｃｔｒｌ』を押しながらセル範囲「Ｇ４：Ｇ８」を選択
(3)（グラフウィザード）をクリック

　　　　　　　　＜以下略＞

…………………………
例１の(1)は何故【Ａ１】を選択する必要があり、
例２は何故【Ａ１】を選択せずいきない範囲選択なのでしょうか？
グラフの種類も関係しますか？
バブルチャートと円グラフとで【Ａ１】を選ぶか選ばないかなど。
例１の※の「系列を正しく認識させる」とは、どういった意味でしょうか？

因みに、例１は「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｓｐｅｃｉａｌｉｓｔ　Ｅｘｃｅｌ２００３」の第４回問題７（１）で、
例２は「Ｍicrosoft Office Excel2003【基礎】」です。

明日マウス検定を受けるのですが、ここだけがどうも理解できません。
是非回答お願いします！！

回答No.1

dghjty145

理由は明白です。

例２の円グラフのように、ほとんどのグラフの場合、範囲選択をしてから、グラフウィザードを起動し、グラフを選択すると、データをある程度正しく認識できるので、あとはタイトルとか、凡例とかの微調整をするだけでグラフが作成できます。

例１のバブルチャートは例外で、範囲指定をしてから、グラフウィザードを起動し、グラフを選択しても、データを正しく認識できません。

バブルチャートでは、範囲指定しても、データを正しく認識できないので、　たとえば系列１は、系列名秋葉原、Ｘの値：来客数、Ｙの値：売上金額、サイズ：構成比に正しくデータが入らず、ずれてデータが認識されてしまいます。　これを「系列を正しく認識しない」と考えていると思います。

したがって、これを回避するため、あくまで便宜的に、Ａ１をクリックしてから、グラフウィザードを起動し、バブルチャートを選択し、あとで系列を追加してグラフを作成しているのだと思います。
あくまで例１のバブルチャート作成手順は例外です。

一応テキストの正解を明日の試験のためにおぼえればいいです。

しかしながら、Ａ１を選択するのはあくまで便宜的な手段です。

データが以下のようになっていたとします。

　　　　来客数、売上金額、構成比
秋葉原　　100　　2000　　　0.4
御茶ノ水　100　　1500　　　0.3

このデータ範囲を全部指定して、グラフを作成しても、うまくデータを読みとれません。　秋葉原という文字から横の0.4まで指定してもうまく読みとれません。

しかし、秋葉原の横の100から0.4まで範囲指定して、バブルチャートを作成すると、系列１のデータのＸ，Ｙ、バブルのサイズにうまくデータが入ります。

したがってＡ１を選択しなくても、データを読み込ませる方法はあるのです。だから、Ａ１を選択するのは便宜的な方法なのです。
[つまり他の方法もあるということ]

でも、今日のところは、テキスト通りで覚えてください。

明日の試験がんばってください。

、

お礼

回答有難うございます。
すごく分かり易い説明ですね。
タイトル通り本当に【大至急】だったので、この質問を拾って下さって本当に助かりました。