ビジネスＤＭの作り方

質問

私は事務員として働いていて、仕事でよくＤＭの郵送をします（相手は、取引をしていただけそうな企業様です）
今回、メールアドレスのわかる会社にはネットでＤＭ配信をしてみたいので、その内容を考えておいて下さい、と言われました。

個人的には「あんまり効果はないんじゃないかな？」と思いますし、勝手にメールを送ってこられるだけでイヤな思いもされるだろうな、と乗り気ではないのですが、何分仕事ですので、出来るだけ相手の方に不快感を与えないような内容で作成したいと思っています（とはいえ勤務先は、見るだけで頭に来るような、いわゆる悪質業者ではありません。。）

郵送するＤＭの場合、会社で作ったパンフレットがある為、それに軽く文章を添えて送らせてもらっています。しかしメールで送るとなると、ＤＭ自体を私が作ることになるんですが、今のところワードとエクセルぐらいしか常用しておらず、何のソフトを使って（？）どのようにひな形を作るものなのか、とか、全くわからない状態で困っています。。

送っても大体は見ずに捨てられてしまったり、かえって相手に不快感を与えてしまいかねないので、出来る限りの配慮して作成したいと考えていますので、このへんのコツとかもあれば教えていただきたいです。

少し前に、こういった内容で質問させていただいたのですが、読み返してみるとどうも「メール作成のやり方を教えてもらう」前に「そんな事しない方がいいよ」との声もいただき、趣旨がズレてしまいがちでしたので、内容を少し変えて再度質問させていただいています。

こういった事をお仕事でされている方、またそうでない方も、どのようにビジネスＤＭを作ればいいか、どうかアドバイスをお願いします！！

回答No.1

kensaku

先ほどのは締め切られてしまったので、改めまして。

まずタイトルが肝心です。
これを見て、中身を見るか否かを判断します。

メーラーの題名に表示される文字数を考えると
・２０字以内で完結に。
・数字を入れる
・擬声語を入れる

例：年間100万円のコストをガクンと下げるには？
　　たった５分の作業で、売り上げ３倍に！

すると、注目度が上がるそうです。

本文は、完結明瞭な文章で、詳細を知りたい人は、ＵＲＬをクリックしてもらってサイトへ誘導。会社紹介も簡単に。
詳しく書けば書くほど、怪しげな感じを与えてしまうものです。

＊何か役にたちそうだ
＊面白そうだ
と思わせる書き方で、事例紹介なども物語形式で、読んでもらえる内容にするといいと思います。

決して、売ろうとしないこと。何かを売りつけられそうだと思われた段階でアウトです。

お礼

先程は、ちょっと質問の仕方が悪かったなと思いましたので、早めに締め切らせていただきました。

なるほど、郵送しているＤＭのパンフレットの内容にも同じような事を挙げてあるので、それを参考にしてよさそうですね。
うまく表現できないのですが、メールに文章を打つだけで送信するのは、簡略化し過ぎているかなとも思ったんです。
（でも、例えばＣＤのレンタル屋さんなどから送られてくるメールは、確かに文章だけですね！）
私の勤務先はサイトを持っていないので、やはり簡単な文面での説明程度になるかな、と思います。

何分、内勤の私以外は、猛暑の中連日外回りに出ていて（今の時期、どこの職場もそうでしょうが）せめて私にできることといったらこのくらいしかありませんので。。
迷惑を承知でやるからには、出来るだけ伝わりやすい様、アドバイスももとに作成してみます。ありがとうございました！