エクセルの活用（初心者です）

質問

皆さん、エクセルというソフトをどのように活用されているのでしょうか？

人それぞれ、使う環境もあると思いますが、私のカタイ頭では、カレンダー、名簿、家計簿、請求書や見積書、くらいしか思いつかないのです。

お仕事などで使われることが多いソフトのようですが、できればお仕事以外で、“こんな風に使っているよ”とか“こんなこともできるよ”というような、アイデアを教えていただけませんでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.5

mayurin · ベストアンサー

こんにちは。私がExcelを使っているものといえば・・・

・オークションの履歴管理
落札シートと出品シートに分けてそれぞれ一覧にしています。金額の合計もすぐに出るので便利です。

・ID管理
あちこちのサイトに会員登録しているので、そのIDやパスワードの一覧にも使っています。（一覧なんかにしていいのか？というのはおいといて・・・）

・有給休暇管理
有給休暇数を縦軸にとって、取得したら右側に日付を入れて塗りつぶして行くんです。予定は日付だけ入れておきます。結構毎年ぎりぎり使い切ってしまうので、管理しないと足りなくなっちゃうんです・・・

・年表
自分が生まれてから現在までの年を縦軸にして、右側に入学とか卒業とかその他イベントなど入れてます。さらに右の列には子供の入学とか。すると何か書く時に○年というのがすぐにわかって便利なんです。

・勤務時間管理
フレックスと育児短時間勤務をとってるので、１日の勤務時間が一定しないのですが、１ヶ月で平均して１日６時間にならないとマズイので、出社時間と退社時間でプラスマイナスの管理をしてます。

・ビンゴカード
どこかのサイトでビンゴカードをくれて、定期的に番号が発表されるのですが、自分で「ビンゴ！」を申告しないといけなかったので、Excelでビンゴカードを作って、当たった番号のところは色塗りしてました。

・ゲームのマップ
パソコンのロールプレイングゲームなどでマッピングが必要な時に、使ったことがあります。１歩歩くごとにマス目を色塗りしてました。

・ダイエット記録
体重、各部位のサイズを定期的に記録して、グラフにしてみたり・・・。

・その他一覧いろいろ
お祝い一覧とか、その他「一覧」にすると便利そうなときに使ってます。

何か、あんまり「アイデア」というほどの使い方はしていないですが、ちょこちょこ使ってます。ちょっとしたチラシみたいなのとかもExcelで作ることが多いです。

お礼

いろいろな使い方を細かいところまで教えてくださって、大変参考になりました。
オークションの管理、年表、ID管理。。。目からウロコです。
落札専門ですが、今までは落札通知のメールで管理してました。
エクセルを使えばいいのですね～！
どうもありがとうございました。

回答No.4

mixjuice

こんにちは。

EXCELの講座をするとき（時間があるとですよ）
「便箋」と「お店リスト」を紹介したり作ったりします。

「受けて良かった」と思っていただくことをナニヨリも嬉しく感じる私（PCインストラクター）ですので、
やはり即仕事！って受講生ばかりではないとき、「使い道」を簡単に知っていただきます。講座の特色を出すのは、その後の需要にもつながりますしねムフフ。

作り方ですが、
「便箋」は横書きなら、行間をお好きな幅にして、罫線で細く色をつけます。
（縦なら列の幅をかえて、同じく細罫の色つきで縦線をつくります）
オートシェイプでハートをちらして、色はピンクのグラデーションだと「さくら」
ハートを4枚グループ化してグリーンのグラデーションで「クローバー」です。

「お店リスト」は、表を作って、行きつけの店の住所や電話番号以外に、開店と閉店時間・営業日お休み日の欄を作ります。病院やスーパーや本屋やクリーニング店など、ひとまとめにしておくと本当に便利ですよ。

お礼

PCインストラクターさんならではのご回答、ありがとうございました。
便箋はワードでなら作ったことがあったのですが、エクセルのほうが作りやすそうですね？
「お店リスト」はいいですねー。早速作ってみます！
ありがとうございました。

回答No.3

comodesu

日記帳がわりに使っています。私の場合、項目を、「購入書籍（書名、書店、価格）」「読了書籍（書名、筆者、コメント）」「購 入品」「行ったところ」「会った人」「コメント」などとしています。

日記帳はおすすめです。はじめは一太郎で書いていたのですが、後で見直しにくいし、
文章を書くのが面倒。Excelなら文章にしないでも簡単に記入できますし、項目別なので後でも 見やすいです。検索が利くのも便利ですね。「そろそろ散髪に行こうか。この前行ったのいつだっけ？」 とか、「あの人にあったのはどこで？」などそのときの情景が思い出しやすいです。

お礼

comodesuさんは読書記録がわりにお使いですか？
実は私もそのように使ったことがあります。
作者名と書名、ジャンルなどを記入し、図書館に持って行って、借りるときの参考にしていました。
日記帳として使う、というのは初めて聞きました。
どうもありがとうございました。

回答No.2

siroyama

私は，ジョギングをしているので，ランニング記録に使用しています。
カレンダーのような表を作り，距離を入力すると月間の総距離が自動計算されます。
また，距離と時間の換算表を作っています。
例えば，1キロ4分で走るとフルマラソンはどのくらいかかるか？とか，高橋尚子は100メートル何秒で走っているかなど面白く利用しています。
以前，カールルイスの１００メートル記録でフルマラソンを計算すると大爆笑ものの表示がでました。
その他では，体重と体脂肪の移り変わりをグラフ表示するなど，健康面での利用に使っています。
結果が形として見えるので，ダイエットにも力が入ります。（最近はリバウンド気味ですが・・・）

お礼

健康面・・・ダイエットという言葉に強く反応してしまいました（笑）
グラフなども活用すると、わかりやすいですね。
どうもありがとうございました。

回答No.1

taknt

以前、ＨＰの作成に使ってました。
ま、ほとんどエクセルは 仕事以外には 使いませんが。

お礼

HP作成といえばビルダーなどの作成ソフトを使うと思っていました。
ワードでできる、というのは聞いたことがあったのですが、takntさんはエクセルで作られたのですね。
どうもありがとうございました。