エクセルで定型書類を作成する際、印刷範囲が判りづらいのですが・・・。

質問

こんにちは、こちらではいつもお世話になっています。
エクセルは昔ちょっとかじった事がある程度でほぼ初心者ですが、理由あって改めて独学で勉強中しなくてはならなくなりました。
そこで質問させて頂きたいのは
　ワークシートを使い作表した後、印刷プレビューで確認すると次頁にはみ出している事がある。用紙内の印刷範囲をわかりやすくするにはどうしたらよいか
という事です。
表や文章の配置や大きさを変えたりしてその都度、その都度、印刷プレビューで確認しなければならないのでしょうか？最初から、ここからここまでが範囲だ、と判るような設定はなかったでしょうか？

稚拙な説明で申し訳ありませんが、アドバイス頂ければ幸いです。
よろしくお願い致します。

回答No.2

koko88okok · ベストアンサー

定型文書であれば、予め「ページ設定」で余白を設定し、印刷したいセル範囲を選択して、「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックすれば、自動的に余白内に納まるよう縮小してくれます。

「Excel(エクセル)基本講座：印刷/印刷プレビュー」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/insatu.htm

「シートの印刷範囲設定方法」
http://excel.onushi.com/purpose/sheet-printarea.htm

お礼

ご回答有難うございました！

回答No.4

imogasi

#3でおっっしゃっているように、一度改ページプレビューをすると
点線が出ますよ。ただそれは現状での目安と思うので、その後列幅を広げたりフォントサイズを変えてAutoFitしたりしたときはやり直しておかないとダメなことは原理的に判るでしょう。
ーー
また自分でここまでは１ページにしたいと、改ページ線を動かせる
ことが出来る問題なのでそれも使える場合があろう。
ーー
ただ改ページ線直前の右端列のオーバー文字数は注意が必要と思うが

お礼

ご回答有難うございました！

回答No.3

kuma56

一旦、印刷プレビューすれば編集画面に戻っても印刷範囲が点線で表示されますが編集時に、表示→改ページプレビュー　で表示させると印刷できる範囲が画面に青の実線で表示されて少しは判りやすいかと・・・・・
ただしフォントの関係か？ギリギリまで入力すると、画面上では入りきっているようでも印刷するとはみ出る事が有るようです（経験値）
その辺りはちょっと微妙・・・・・

お礼

ご回答有難うございました！

回答No.1

Masa2072

改ページプレビューモードに変更すると、ページ内に収まるかを確認しながらの編集が可能です。

お礼

ご回答有難うございました！