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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：効率の良いデータ集計・分析をするには？）
効率的なデータ集計・分析方法：データベースを活用したピボット表の作成手順
このQ&Aのポイント
- データの集計・分析を効率化するには、エクセルでの手作業ではなく、データベースを活用しピボットテーブルでの集計を行う方法が有効です。
- データベースには、社別やカテゴリー別の情報や月別のデータを蓄積しておきます。その後、ピボットテーブルを作成し、必要なデータの集計や比較を簡単に行うことができます。
- さらに、年間や決算用のデータベースを作成し、必要に応じて年間推移グラフを作成することも可能です。データベースを活用することで、データの入力・管理・集計の手間を削減し、効率的なデータ分析が可能となります。
noname#72868
- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
質問が多すぎるように思います。 データの基本で云えば 年月日 会社名 金額 でデータを縦方向に入れていきます。 （もしばらばらのシートやブックに分かれているのであれば、一枚のシートにまとめてみてください） 作業列に 仮にD列に集計方法とでもいれて =TEXT(A1,"yyyy/mm") 下フィル（或いはセルの右下にマウスを移動して ＋ の表示になったらダブルクリックします） ピボットテーブルの作成を実行 ピボットテールの列方向に 会社名 行方向に 集計方法 表部分に 金額入れると 月累計になります。 作業列を =TEXT(A1,"yyyy") で下フィルして、ピボットテーブルを右クリック、データの更新すると年単位で集計になります。 更に 集計方法２の作業列に ＝INT(MONTH(A1)/4) とでも入れて下フィル ピボットテーブルに行方向に追加でいれると、 年と１／４期ごとの集計がでます。 4月締めで年累計であれば、＝TEXT(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)-3,DAY(A1)),"yyyy") と入れると年が3月ずれて出ます。 ほか、どのような計算がほしいのかわまりませんが、基本のデータのシートがしっかりしていればエクセルの一般機能や関数で集計できます。 データがばらばらだと厄介な方法に至ってしまいます。
