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売上データベース作成に適したソフトは？
- データベース作成に適したソフトを教えてください。現状はEXCELを使用しており、月毎の売上を集計しています。今後は売上一覧表のデータを抽出したり、カテゴリー別のランキングを作成したいと考えています。候補としてはEXCEL2007とACCESSがありますが、どちらが適しているのでしょうか。
- 建築関連の商品を扱う会社で、売上のデータベースを作成したいです。現在はEXCELで月毎の売上を集計していますが、将来的には売上一覧表のデータを抽出したり、カテゴリー別のランキングを作成したいです。EXCEL2007とACCESS2007のどちらが適しているのか迷っています。
- データベース作成に適したソフトを教えてください。建築関連の商品を扱っており、現状はEXCELで売上を集計しています。今後は売上一覧表からデータを抽出したり、カテゴリー別のランキングを作成したいです。候補としてはEXCEL2007とACCESS2007を考えていますが、どちらがより適しているでしょうか。
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＞現状は月毎に２０～５０件ほどの納入物件があり 1日にすれば数件の入力作業ですよね。現状のエクセルでも十分ではないでしょうか。 ＞表自体も一から作り直す予定 データには A B C ・・・ G 日付 取引先名 品名 売上 年月 とでも入れていきます 最後に作業列で 年月の列に =TEXT(A1,"yy/mm") 下フィルしておきます。 あとは、ピボットテーブル作成して 月別、取引先別に集計が一発で出来ます。 ランキングの表も別シートを作成して、ピボットテーブルの結果から VLOOKUP関数やRANK関数、LARGE関数で出来ます。 別シートに取引マスターで取引先のデータがあるのであれば、その最後に売上合計や順位を表示することも出来ると思います。
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- hallo-2007
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以下のサイトご存知ですか？ http://www.asahi-net.or.jp/~ef2o-inue/menu/menu01.html http://www.officetanaka.net/excel/index.htm あと、データベースを考える基本として 「データはひとつのシートにどんどん縦方向へ入力していく」 こと守ってください。 初心者が失敗してだんだん複雑なところへ陥ってしまう原因に最初のシートの作り方にミスがある場合多いです。 最も多いのが、月別とか取引先別にシートやファイルを分けたりしたケースです。表自体の作り方をアドバイスする本はあまりないようです。 失敗と経験の連続と思ってください。 データベースの表の基本は 日付 取引先 製品名 単価 数量・・・ です。 必要に応じて 製品マスター 製品登録ID 定価 商品区分・・・ 取引先マスター 取引先登録ID 会社名 住所 電話番号 ほか必要に応じて集計用のシート、納品書など印刷用のシート とシートを作ってみてください。 このルールを守れば、 ほとんどがエクセルの一般機能で便利なファイルに仕上がっていきます。（これはアクセスでも同様） 更に、エクセルでもアクセスでも同じで、必要な勉強は １、一般機能 ２、関数など ３、VBA（マクロ） の順です。 最初からVBAがわからないとダメなどと考えなくても良いです。 また、アクセスはエクセルより上と思う必要もありませんし 2007でないと、今は通用しないと 思う必要もありません。 今のエクセルでかまいませんので、仕事全体を今一度勉強して、仕事をこのファイルで管理できれば便利だなと感じる部分を実行してみると、ぐんぐんレベルが上がっていきます。 がんばってみてください。
お礼
毎回、親身になってご回答いただき、本当にありがとうございます。 まずはエクセル2003に絞って勉強して行こうと思います。 前回ピボットテーブルというものを教えていただいたのは、大変参考になりました。 何分、1枚のシートでの表計算以上のことは知りませんでしたので、本を読むにもどんな本を購入したら良いのかもわからない状態でした。 勉強の方向性が見えてきて、とても助かりました。 教えていただいたサイトは、いずれも知りませんでした。こちらも是非参考にさせていただきます。 本当にありがとうございました。
お礼
ありがとうございます！メール受信設定が間違っていてご回答に気付かず、返信が遅くなり、すみませんでした。 データの件数から言うと、確かにACCESSを使うまでもないのでしょうね。ただ、関数の設定があまり要らない分？、ACCESSの方がEXCELよりデータの使い回しが楽？そうにも思えたのです。 詳しいことは解らないので、この辺は私の勘違いかもしれませんが。 ピボットテーブルは未知の領域ですし、関数の組み合わせも少々ハードルが高いのですが、がんばって勉強してみます。 EXCELやACCESSの良い参考書などご存知でしたらアドバイスいただければ幸いです。