Excel2003 関数を教えてください

質問

Excel2003にて作業しております。

ワークシートが県毎に分かれており、以下のような入力をしております。

北海道（シート1）
Ａ　　　Ｂ　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ
――――――――――――――
No.　件数　・・・　担当　　日付　　・・・
１　　 60　　・・・　佐藤　　　6/2　　・・・
２　　 40　　・・・　鈴木　　　6/6　　・・・
３　　 70　　・・・　佐藤　　　6/5　　・・・
４　　 50　　・・・　田中　　　6/6　　・・・

青森県（シート2）
Ａ　　　Ｂ　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ
――――――――――――――
No.　件数　・・・　担当　　日付　　・・・
１　　 30　　・・・　加藤　　　6/3　　・・・
２　　 20　　・・・　田中　　　6/4　　・・・
３　　 50　　・・・　佐藤　　　6/3　　・・・
４　　 10　　・・・　田中　　　6/4　　・・・

各担当者の合計件数・日付などを知りたいのですが、何かよい関数はないでしょうか？

以下のように担当者毎に別シートへ反映できれば理想的です。

Ａ　　　Ｂ　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ
――――――――――――――
No.　件数　・・・　担当　　日付　　・・・
１　　 60　　・・・　佐藤　　　6/2　　・・・
３　　 70　　・・・　佐藤　　　6/5　　・・・
３　　 50　　・・・　佐藤　　　6/3　　・・・

できなければ各担当者の合計件数だけでも出したいのです。

ご教示ください。よろしくお願いいたします。

回答No.2

hallo-2007 · ベストアンサー

多分、シート数も沢山あるのですよね。
県ごとにシートを分けてしまったことが集計を複雑にしてしまっています。
今後を考えると
日付　担当者　県名　件数　でひたすら縦方向に入力すると楽です。
担当者、県名には入力規則でリスト作成しておきます。
日付は毎日入力なら　Ctrl+　＋キーで今日の日付が入ります。
最初に1行挿入して、SUBTOTAL関数で件数の合計が出るようにしておきます。

担当者ごとの集計では、担当者でオートフィルター
県ごとのシートにするには、県名でオートフィルターすれば、一発です。

参考までに

＞できなければ各担当者の合計件数だけでも出したいのです。
合計を表示するシートを準備して、仮にA1セルに　佐藤　と入れておきます。
データの最初のシートのタブ（仮に北海道）をクリック、次に最後のシートのタブ（沖縄）をShiftキー押しながらクリック
するとその間のシート全てが選択されます。
最初のシートで作業します。
上に1行挿入　B1にでも=SUMIF(D:D,合計シート!A1,B:B)
と入れます。一度の作業で、全てのシートに同じ関数が入り、佐藤さんの件数の合計がでますので、
合計のシートのB1にでも串刺しSUM(北海道:沖縄!B1)で合計すればよいと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
大変ご丁寧なご解説故、分かりやすく、サクサクと合計を出すことができました。
感謝に耐えません。

今後はオートフィルターを使用し、手間なく作業を進めて行きたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.1

pasocom

「ＶＬＯＯＫＵＰ」でできそうな気がします。
http://maglog.jp/excel/Article219461.html

お礼

ご回答ありがとうございました。
参考になりました。