pdfファイルの送信

質問

カラーのパンフレットをスキャンして4ページのPDFファイルに変換しました。8Mあります。ネットの環境が様々な相手にこのファイルを添付した場合、ひかり以下のネットの環境では8Mのファイルを受信し開くのは時間がかかりますか？PDFファイルを圧縮する事はできますか？

回答No.5

rootmind · ベストアンサー

＃３です。

一応、これまでの経験を基に作業手順というか、説明をさせていただきたいと思います。
容量を軽くしたいのでれば、次のような方法がありますよといった例です。
あまりまとまっていませんが参考情報として、アドバイスしたいと思います。

＞最近CanonMP610を購入。それに付属しているツールを使用しています。
一応、無難で出来る方法をアドバイスしてみたいと思います。(ちょっと力技になりますが．．．)

＞それ以下に落とすとプリントアウトした時点で、文字が不鮮明になりました。
MP Navigator Eというソフトを利用したのでしょうか？この機種は持っていないので憶測で記述します。

1．カラーパンフレットということなので、OCRソフト(読取革命 Lite)ではベタテキストになると思います。
なので、スキャンにはMP Navigator Eかな？を利用してください。
＞「カラー文書」を選んだ時点で 300dpiに自動的になっていたと思います。
2．逆にカラー文書以外を選択することが出来ますか？例えば写真/イラストとか。解像度が高めでPDFに出来るものであればそれを選択してください。出来なければ300dpiのままで出力してください。
複数ページあるので保存形式はPDFです。
3．以下のサイトからPrimoPDFというソフトをインストールしておきましょう。
<http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html>
4．PDF閲覧にAdobe Acrobat Readerというソフトを使っていると思うのでそれでスキャンしたファイルを開きます。
5.ファイル→プリントを選んでください
6.通常のプリント画面が出てくるので、プリンタ一覧からPrimoPDFを選択してください。
7.PrimoPDFの画面が立ち上がるので、PDF設定というグループボックスからカスタムを選択してください。
8.一般からPDFバージョンを1.4、解像度を300～600の数値内としてください。
9.ファイルの保存先とファイル名を指定したらOKを押してください。これで自動的にPDFが作成されるはずです。

あとは画面で確認するなり、プリンターでの出力結果を見ながらスキャナからパンフレットを読み取る解像度を調整しながら上記の作業を繰り返すと良いと思います。

＞どうも印刷の結果を考えた場合に、解像度どう設定していいのか自分でわかっていないので、どの作業時点で何をしていい＞のかわかりません。
＞アドバイスお願いします。
PDFを軽く保存するコツはPDFのバージョンを出来るだけ新しいモノにしてください。
バージョンを新しくすればするほど最新版のAdobe Acrobat Readerでしか開けなくなります。
(1.5が一般的に使われているPDFのバージョンでしょうね)
読み取り時は特に安直に解像度を減らす方向には考えないでください。PDFを作成する時点でなんとでもできます。

＞＞印刷用ではなく、スクリーン用であればファイル自体の容量も減らすことが可能です。
＞スクリーン用という設定があるのですね？一度調べます。
済みません。説明が悪かったみたいですね。
ソフトによってはスクリーンモード/印刷モードが有るという意味です。
私の場合、Adobe Acrobat 7.0 Professionalというソフトを使ってPDFを作成しますが、ファイル→ファイルサイズを縮小と有るようです。

＞これは、最終的に送信先の相手がファイルをプリントアウトする時に印刷結果に問題はでないでしょうか？
PDF作成時のドキュメントの読み出しの解像度によるところが大きい思います。読み出し時の解像度が低ければ、
画像が荒くなる→PDF作成時にデフォルメさらに悪化。印刷結果が悪くなるという構図が成り立つと思います。
一概にそうとはいえないですが。

こういった作業が増えるのであれば、Adobe Acrobat Professionalといったソフトを購入するのがPDFは作成しやすいです。
(このソフト内で、スキャナからファイルを読み出して、PDFバージョン選択、PDF作成、PDFの最適化が全て出来るので。)
ただ、Adobeのソフトはどれも、値段が高額です有益なのが多いのは確かですが。

一応参考までに。

参考URL：

http://www.kenkyuu.net/computer-12

お礼

丁寧な説明をありがとうございました。
今晩にでもゆっくり取り組んでみたいと思います。
まずはお礼まで。ありがとうございました。

回答No.4

violet430

pdfは圧縮しても効果ないです。
オンラインストレージの利用をお勧めします。
・Windows Live SkyDrive
http://skydrive.live.com/
・ファイルバンク
http://www.filebank.co.jp/guest
@niftyマイキャビ（20MBまで無料）
http://www.nifty.com/cabinet/
・インターネットディスク
http://www.idisk-just.com/

お礼

書き込みの順序が逆になり、すみません。
回答ありがとございます。
今晩時間をとって参考にさせてもらいます。
ありがとうございました。

回答No.3

rootmind

＞カラーのパンフレットをスキャンして4ページのPDFファイルに変換しました。
どういった環境でPDFを作成されたか分かりませんが、PDF作成ツールには解像度の変更なり、最適化処理が有るはずです。

印刷用ではなく、スクリーン用であればファイル自体の容量も減らすことが可能です。

それらの機能を使ってPDFファイル自体の容量を減らすことは出来ませんか？
どういったツールでPDFを作成したのかを教えていただければある程度は調べることが出来ると思います。

補足

最近CanonMP610を購入。それに付属しているツールを使用しています。今までの見様見真似で、結局は正しい使い方を把握しないうちにカラーパンフレットをスキャンしてメールに添付という必要に迫られました。解像度は「カラー文書」を選んだ時点で300dpiに自動的になっていたと思います。それ以下に落とすとプリントアウトした時点で、文字が不鮮明になりました。
＞印刷用ではなく、スクリーン用であればファイル自体の容量も減らすことが可能です。
スクリーン用という設定があるのですね？一度調べます。
これは、最終的に送信先の相手がファイルをプリントアウトする時に印刷結果に問題はでないでしょうか？
どうも印刷の結果を考えた場合に、解像度どう設定していいのか自分でわかっていないので、どの作業時点で何をしていいのかわかりません。
アドバイスお願いします。

回答No.2

noname#151570

メールに添付して送信するには、微妙なサイズですね。
おそらく、添付したらメール１通のサイズとしては、10MBくらいになるのではないかと思いますから、送受信できるかどうかが問題です。

送受信側それぞれのサーバーに制限や能力によっては、厳しい数字で、5MBも通らないサーバーもあります。

また、圧縮しても、それほどサイズは変わらないと思います。通常の圧縮ソフトで圧縮を行ったら、例えば、2.47MBが2.45MBになった程度でした。

多数の方に送られるのでしたら、次のような宅ファイル便などを利用した方が良いかも知れません。
http://www.datadeliver.net/
http://www.filesend.to/

お礼

２つのサイト、興味深いです。もう少し時間をかけて参考にしたいと思います。ありがとうございました。

回答No.1

fifaile

そもそも相手側メールボックスの容量制限で8MBのものはおくれません。
ZIPなどで圧縮するなりなんなりでサイズを小さくしてください。

お礼

さっそく回答ありがとうございました。
圧縮は試みたのですが、あまり圧縮率があがりませんでした。