エクセルのIF関数、条件付書式について教えて下さい。

質問

ちょっとややこしいのですが、ご了承下さい。
上司の指示で工程表を作成しています。
品数が非常に多いのですが、作りたいものは、カレンダー形式で、注文NO.を入力すると納期が表示され、カレンダーに色付けがされるというものです。
　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　E　　...　　　K　
1注文NO.　　納期　　　変更納期　　4/1　　　4/2　　　　　4/8
2　000023　　4/2　　　　4/8　　　　
3　000654　　4/3　　　　4/30
4　008453　　4/5　　　　　-　　　　

B列の納期はVLOOKUPでDATE(年月日)で表示されていてD列からE列もDATE(年月日)で表示されていて、C列はyyyy/mm/ddで手入力です。
上記の表の場合、E2に納期と表示し、赤をつけ、K2に納期(2)と表示し、赤か出来れば青をつけたいのです。

私の使用しているのはエクセル2007ですが、同僚は皆2003を使用しているため、そこの部分も加味してご教授頂ければ幸いです。

つたない説明で申し訳ありませんが、宜しくお願いします。

※ちなみに、IF関数でC2=D1,"納期",""と入力してみたのですが、
縦にも横にもコピーする方法がわからないのと、納期(2)の方はどうすればいいのかわからず行き詰まりました。
パソコンは独学で勉強中の段階です。

回答No.1

FEX2053 · ベストアンサー

Excel相対参照のテキストに載りそうな問題ですね。

まずは、「納期」の「日」に印をつけることを考えます。4/1の欄に
印をつけるなら、

=IF(B2=D1,1,0)

これで、納期が4/1ならば"1"が、そうでないなら"0"になります。
こいつを一気にコピーできればいいのですが、コピーするとB2,C1まで
狂ってしまいます。そういう場合は相対参照を使います。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/nyumon/seiseki/sei-n04.htm

こいつを理解されたら、

=IF($B2=D$1,1,0)

こいつをコピーすれば、一気に全部定義できることが分かるはずです。

次に「変更納期」ですが、これは「納期」よりも優先するのが普通
ですから、先にチェックしておきます。

=IF($C2=D$1,-1,IF($B2=D$1,1,0))

これで、「変更納期」の日には"-1"が、「納期」の日には"1"が、他の
日には"0"が表示されているはずです。

まあ、コレでも分かると思いますし"-1"などの代わりに"納期"などに
すればとりあえず見れるものを作れると思いますけど、どうせなら
きっちり色を付けたいじゃないですか。そういう場合は「セルの書式
定義」でやっちゃいます。

「書式」「セル」の「表示形式」タブで「ユーザー定義」選び、「種類」
の欄にこんな風に書きます。

[赤]"納期";[青]"納期";;@

ユーザー定義書式については、この辺を見てください。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/331cellfmt/cellfmt.html

要は、値が正の時「赤字の"納期"」を、値が負の時「青字の"納期"」を
値が"0"のとき何も表示しないようにしてやっただけです。

IFでの値を「納期」にしてしまうと、「条件付書式」でも判断方法が面倒
になってしまいます（出来ることは出来ますが）、上記のような方法が
たぶんスマートではないかと思いますけど・・・。

お礼

ご丁寧な説明ありがとうございます。

条件付き書式はカレンダーでもたくさん使ったので、
いい方法を教えて頂きうれしかったです！＾＾

…私の説明がおかしくて恐縮なんですが、出来ればセルの塗りつぶしで
赤や青をつけたいと考えているのですが、教えて頂いたサイトを
見てみた限りだと不可能なんでしょうか…？

回答No.6

higekuman

#3さんの回答へのお礼に書いてあることは、
=IF(D$1="","",IF(D$1=$B2,"納期",IF(D$1=$C2,"納期(2)","")))
で解決すると思います。

お礼

会社のパソコンを使用しての質問でしたため、
インターネットが使えなかったり、土日をはさんだりでお礼が大変遅くなり申し訳ありませんでした。

おっしゃった通りにやってみたら無事解決しました！！

ありがとうございます。(^O^)

回答No.5

higekuman

#2です。

> D1に
> =IF(D$1=$B2,"納期",IF(D$1=$C2,"納期(2)",""))
> と書いて、
：
> D1を他のセルにコピペすれば良いです。

と書きましたが、「D2に」「D2を」の間違いでした。

お礼

それはちゃんとできました☆
わざわざご親切にありがとうございます！

回答No.4

imogasi

既回答と同じでしょうが
例データ　C1:L5
納期 変更納期 4月1日 4月2日 4月3日 4月5日 4月8日 4月10日 4月15日 4月30日
4月2日 4月8日 - 納期 - - 納期２ - - -
4月3日 4月30日 - - 納期 - - - - 納期２
4月5日 - - - - 納期 - - -
4月10日 4月15日 - - - - - 納期 納期２
E2セルに
=IF($C2=E$1,"納期",IF($D2=E$1,"納期２",""))
と入れてL2セルまで式を複写。(
絶対番地指定の入れる場所の要領に尽きる課題。
E2:L2を範囲指定し、＋ハンドルをL2で出し、E５：L6まで式を複写。
結果
上記の通り
ーー
セルに色づけ
条件付書式で、「セルの値が」で
第１条件に、次の値に等しい、納期、書式設定
追加
第２条件に、次の値に等しい、納期２、書式設定

お礼

非常にわかりやすい回答ありがとうございます！！

回答No.3

mshr1962

D2=IF($B2=D$1,"納期",IF($B2=D$1,"納期(2)",""))
書式-条件付き書式で
条件1「セルの値が」「次の値に等しい」「"納期"」で書式を押して赤を選択
「追加」で
条件2「セルの値が」「次の値に等しい」「"納期(2)"」で書式を押して青を選択

D2を必要分、縦と横にコピーする。

お礼

ありがとうございます！！

式をコピーさせて頂き私のやりたい表がまさに出来そうです！

でも1個だけ、欲ばりなんですが、日曜日から始まるカレンダーで、
月の最初の曜日を出して1を表示してそこから+1をするようなカレンダーなんですが(また説明が下手ですみません。)
たとえば4月だと火曜日から始まるので日、月の列は日付が表示されないようになってるんです。
そうすると、変更納期が決まってない製品に関して、日月の列に納期(2)がたくさん表示されてしまったのですが、これは直すことはできますか？

なんでそうなってしまうのか考えてたら頭がグルグルしちゃって。……(＠_＠)いろいろ言ってすみません。

回答No.2

higekuman

D1に

=IF(D$1=$B2,"納期",IF(D$1=$C2,"納期(2)",""))

と書いて、

条件付き書式を

条件1
「セルの値が」「次の値に等しい」「="納期"」
書式で赤を設定

条件2
「セルの値が」「次の値に等しい」「="納期(2)"」
書式で青を設定

として、

D1を他のセルにコピペすれば良いです。

それにしても、ご自分で仰る通り、説明が下手ですねぇ(笑)
何回か読んで、やっと解りましたよ(笑)

お礼

(TдT)笑笑笑(＾ε＾;)

私も今読んでみると皆さんよく理解して下さったなぁと笑

ありがとうございました！
関数入れてみたら出来ました！！

結構何日間か悩んでたんですけど解決してよかったです！