エクセル VLOOKUPのデータがなくなったが・・・

質問

エクセルで、vlookupを使って、データを表示させることができますが
その、元のデータがなくなってしまっても、
表示されます。
たとえば、デスクトップにデータというフォルダの中に、AAAとい言うファイルがあり、そのAAAに書いてある、文字を表示させるとき
AAAをデータというフォルダから、抜いてなしにしても
表示されるのですが、これは、どう、説明したらいいですか。
どうしてこういう現象が起きるのですか。

回答No.1

zap35

２つ考えられます
VLOOKUP関数で別ブックのデータを参照する場合
　=VLOOKUP(A1,[AAA.xls]Sheet1!$A$3:$D$14,2,0)
のように「[ブック名]シート名!データ範囲」となるはずです。

ここには「フォルダ名」は含まれていません。「AAA.xls」が同時に開いていれば、AAA.xlsはどのフォルダにあっても（＝どのフォルダに移動しても）問題なく参照が可能です
（そのかわりAAA.xlsが開いていないと参照はできません）

もう一つの可能性として「計算方法」が「手動」になっている場合です。自動的に再計算をしないので「前の検索結果」がそのまま残っていることも考えられます。

お礼

回答ありがとうございます。
フォルダー名は表示されております。
そして、AAAというファイルは開いていなくても
表示されます。

計算方法の手動のことですが
これが良く分かりません。
会社名をいれて、それに対応するFAX番号を
表示させることをしているのですが・・・。
だから、特に計算はないのですが・・・。