Access2000 でのIIFを使用したデータ更新処理

質問

こんにちは。答えていただけるとありがたいです。。。

Access2000 でのIIFを使用したデータ更新処理ができなくて困っています。

クエリで、退職者（テキスト形式）フィールドに
入力フォーム（チェックボックス）で入力した値（-1、0）を、
"-1"なら"退職"、"0"なら""空と更新したいのですが、
選択クエリで中身を見てみると、すべてのレコードが"0"と入ってしまいます。

書いている式は
式1: IIf([退職者]="-1",[退職者]="退職",[退職者]="")
です。

以上、よろしくおねがいします。

回答No.2

noname#79209 · ベストアンサー

この式自体がおかしいですね。
まず、
式1: IIf([退職者]="-1",[退職者]="退職",[退職者]="")
チェックするフィールド、置き換えるフィールドが同じフィールドになっています。
また「"-1"」は文字列として検索していることになってしまいます。
IIf([退職ID]=-1
あるいは
IIf([退職ID]=True
とすべきです。
「式1」とあるので、クエリだと思われますが、
更新クエリで行うなら、（復職はないとして）
退職者フィールドの「「レコードの更新」行に「"退職"」として、
退職IDの抽出条件行に「=True」とすべきです。

また、もし「退職者」フィールドが「-1」「0」が置かれていて、
選択クエリで表示した時に、「-1」を「退職」と表示したいだけなら、
式1: IIf([退職者]=-1,"退職","")
とします。
クエリで上での表示フィールド名を指定したいなら、
退・在職: IIf([退職者]=-1,"退職","")
などとします。

お礼

ご返答ありがとうございます。

同じフィールドで置き換えは、できないんですね。

[退職者]のチェックボックスは後々"退職"とテキストを入力しようと考え、Yes/No型、数値型にはしませんでした。

教えていただいたクエリで表示できました。ありがとうございます。

また、更新クエリは、"-1"の場合(=退職)"0"の場合(="")←在籍の場合と、同じフィールドを見ているため、更新ができませんでした。

回答No.1

mshr1962

式1: IIf([退職者]="-1",[退職者]="退職",[退職者]=Null)
ではどうでしょうか？

補足

お返事ありがとうございます。

Null、IsNullともにやってみましたが、
検索結果はすべてのレコードが０のままでした。