PDF化

質問

カテゴリー違いかもしれませんが、求人情報に関するという事でこちらに質問します。

報告書や議事録などの書類のデータベース化(PDF)という業務は、
全く経験がなくてもできるものですか。
採用されやすいか否かではなく、
就業早々つまづきやすいとか、教えにくいとか、
未経験者では、業務に入っていきにくいかどうかという部分をお聞きしたいです。

あと、別質問を立てるべきなら新たにさせて頂きますので、
もしよろしければ合わせてお聞きしたい事があります。

現在、マイクロソフトオフィスの
スペシャリスト (旧MOUS一般) WordとExcel2002を持ってます。
次のステップとして取得するには、
Excelのエキスパートレベルか、
PowerPointかどちらが良いと思いますか。
Excelは、自宅PCがXPで2002のソフトしか入っていないんですが、
2003の自宅学習はPC環境的にやはりムリでしょうか。
今までは、派遣会社の研修や自分で本を買ったりして、
ピボットやVLOOK関数位までは知識としてあるし、
マクロまで必要とする仕事も特に望んでいないから、イイかなと思っていたんですが…Excel中級以上という案件で自分が通用するかが自分で判断できず、興味を持ち始めた次第です。
Excelのワンランク上を取るか、
使える他ソフトを広げていくか…迷う所です。

データベース化とPCスキルの次ステップについて、
助言をお願いします。

回答No.2

masaki0812 · ベストアンサー

こんばんは
まず始めの質問に関してですが、
PDFはNo,1の方がお答えになった通り誰にでもできます。
Office2007からはツールバーに表示されるくらいなので、
迷わずにできると思いますよ。
PDFに変換ボタンをクリックするだけで簡単なものは出来てしまいます。
それが出来るからと言って採用とかは考えられないと思います。

２個目の質問ですが、
自分も元派遣で仕事をしていましたが、
Excelでそれ程高いレベルの業務に就いたことはありませんでした。
資格をとれば単価がある程度上がるのでそれ目的ならいいのですが、
PowerPointで見やすい資料を作れる方が、
業務に就いた時に役に立つと思います。
ある程度デザイン的なセンスも必要ですが…

自分の経験からですが、お役にたてるのであれば嬉しいです…

お礼

ありがとうございます。
データベース化＝PDF化ではないですよね、念のため。
その会社が、データベース化するのにPDF化を採用しているという事で良いですよね。
データベースと聞くと、アクセスが使えないとダメなのかとか、
少なくともエクセルのマクロができないとダメなのかと、ふと思ったもので。

エクセルデータをPDF化するのと、ワード文書をPDF化するのとでは、
何か違いはありますか。
PDF化したい元資料を作っているそれぞれのソフトに、
PDF化用の変換ボタンやメニューがあると思って良いのでしょうか。

エクセルのエキスパートレベルを勉強するなら、
使えるソフトを多くした方が良いですね。
でも…"エクセル中級レベル"や"関数を駆使して"というのは、
ＩF関数や、VLOOK関数に使い慣れていて、
更に、他の関数を使えないといけなかったり、
大量データを扱いなれていないと、
業務を進める上で (特に派遣社員の立場では) は、不足があるのでしょうか。
会社が求めるものや業務内容によるとは思いますが。

PowerPointが使えるようになれば、事務の幅が広がりそうなので、
頑張ってみます。

元派遣社員の方のご意見、大変参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.1

jklmn

ソフトウェアさえ持っていれば、PDF化するだけなら誰にでもできる。
プリンターで印刷するのと同じぐらいの難易度。

お礼

ありがとうございます。
素人でもできるのですね。そういう業務の求人を出している会社というのは、当然そのためのソフトを導入していると思って良いですよね。
印刷レベルと分かり、大変助かりました。