access2003初心者です。30程の商品の在庫管理をしたいと考えています。

質問

access2003初心者です。
30程の商品の在庫管理をしたいと考えています。
以下のテーブルがあります。

＜商品テーブル＞商品コード、商品名
＜商品生産テーブル＞生産日、商品名、生産数量
＜商品出荷テーブル＞出荷日、商品名、出荷数量
＜繰越テーブル＞繰越日、商品名、繰越数量

*作成したいクエリ*
　まず、日付を入力するパラメータ入力ダイアログボックスを表示
　その日付のデータを抽出して計算をさせたい
　表示させたいフィールドは以下のとおりです。
＜商品名＞：すべての商品を表示(繰越・生産・出荷数量がすべて0でも表示）
＜繰越数量＞：前月末の数量を表示(月末が日曜日の場合はその前日)
　　　　　　　パラメータで入力した日付が2008/04/01でも2008/04/05でも繰越数量は前月末の数量を表示
＜生産数量＞：パラメータで入力した日付の生産数量
＜生産数量累計＞：パラメータで入力した日付の月の1日から入力した日付までの生産数量の合計
＜出荷数量＞：パラメータで入力した日付の出荷数量
＜出荷数量累計＞：パラメータで入力した日付の月の1日から入力した日付までの出荷数量の合計
＜残高＞：＜繰越数量＞+＜生産数量累計＞-＜出荷数量累計＞

これを元にレポートを作成したいと考えています。
よろしくお願いします。

回答No.1

noname#140971

各種設定:

ID__現繰越日
01__2008/03/31

商品マスター:

ID__商品コード__品名________期首数量_前月期首数量_前月生産数_前月出荷数_当月月期首数量_当月生産数_当月出荷数
01__A-101_______キーボード________10____________0__________0__________0______________0__________0__________0
02__B-102_______モニター___________5____________0__________0__________0______________0__________0__________0
03__C-103-A_____PC本体_____________0____________0__________0__________0______________0__________0__________0

生産出荷履歴:

ID__動態区分__作業区分__年月日______商品マスター_ID___数量
01__生産______標準______2008/04/01__A-101:キーボード____10
02__出荷______標準______2008/04/02__A-101:キーボード_____7
03__生産______標準______2008/04/03__A-101:キーボード_____2
04__出荷______返品______2008/04/04__B-102:モニター_______4

※[動態区分]、[作業区分]の型は整数。

１、[現繰越日]はテーブル[各種設定]で管理する。
２、[商品コード]を可変とするために[商品マスター].[ID]列を連結列とする。
３、在庫管理のために[商品マスター]の[期首数量]と前月と当月の動態を記録する列を設ける。
４、生産と出荷履歴は、テーブル[生産出荷履歴]で管理する。

と、仮にテーブル設計を行ったとします。

１、[商品マスター]への登録・変更・削除のアプリケーションの開発。
　　・主キー列[ID]の生成要領の確立。
　　・[商品コード]の重複チェック要領の確立。
２、[商品マスター]の[期首数量]の入力・変更アプリケーションの開発
３、[生産出荷履歴]への登録・変更・削除のアプリケーションの開発。
　　・生産と出荷とは[動態区分]で識別。
　　・標準生産・標準出荷か返品かは列[作業区分]に記録。
４、[月締め]アプリケーションの開発。

が、攻め方の手順かと推察します。

ここまでで、商品と動態テーブルのリンク要領が違いまし。
ここまでで、在庫管理のための必須列の考え方が違います。
で、質問はいきなりステップ４の[月締め]アプリケーションの開発。
チト、早すぎる気がします。

また、[月締め]アプリケーションで[前月期首数量]から[当月出荷数]を更新するにはVBAとSQLを駆使することに。
でないと、先月のデータの訂正等が不能になります。
先月の帳票、今月の帳票という出力は不能です。
テーブル[生産出荷履歴]の[作業区分]に訂正を設けるという考えもありますが・・・。

まあ、安直に[会計期首][期中当月外生産数][期中当月外出荷数][当月生産数][当月出荷数]で管理する手もあります。
少なくとも、こういうテーブル設計の段階が未だ不十分だと思いますよ。