「職員予定表」の「日付別」→「職員別」の自動変換の方法は？

質問

「職員予定表」という日付・職員名・出張先の表を作ります。
「日付別に入力する」⇒「自動的に職員別の表が出来る」
という物にしたいと考えています。

【書式１　日付別】-　まず手入力にて作成します。
●4/1
札幌：水田　大原　嘉数
帯広：木村　関　藤本
●4/2
小樽：水田　大原
夕張：木村　関　藤本
●4/3
石狩：大原　三石
千歳：木村　関　水田

【書式２　職員別】-　書式１の入力により、以下のように自動的に作成されます。
●木村
4/1　帯広
4/2　夕張
4/3　千歳
●水田
4/1　札幌
4/2　小樽
4/3　千歳

現在、事務の者が「書式１」をまず紙に手書きで書いて、書式１から転記して
「書式２」を書いています。「書式２」を各職員へ配っています。
実際は例よりももっと職員数も行程数も多いので、毎日毎日これをやるのは
結構な手間と時間がかかっています。

さて、このような物なんですが、書式２を自動的に作成するには、どうするのが
ベストでしょうか？

ExcelかAccessを使用すれば、これが出来そうな気がしますが、
どこかのサイトにテンプレートとして落ちていればすごく有難いものの
「それがどこかにあるのか？」てゆうか「存在しているか？」という点が不明です。
もしくは、フリーソフトでも有料でも構わないので、このような
「職員予定表作成の専用ツール」等がもしあれば、それでも良いと思います。

良い方法をアドバイス・ヒント等よろしくお願いします。

回答No.1

yuu_yuu · ベストアンサー

質問者さまの意図とは違うかもしれませんが、、、
エクセルでの方法です。
まず、手入力で作成する書式１を以下の様にすることは可能でしょうか？

A列 　　　B列　　 C列
日付　　　場所　　名前　　←ココは見出しです
4月1日　　札幌　　水田
4月1日　　札幌　　大原
4月1日　　札幌　　嘉数
4月1日　　帯広　　木村
4月1日　　帯広　　関
4月1日　　帯広　　藤本
4月2日　　小樽　　水田
4月2日　　小樽　　大原
4月2日　　夕張　　木村
4月2日　　夕張　　関
4月2日　　夕張　　藤本
4月3日　　石狩　　大原
4月3日　　石狩　　三石
4月3日　　千歳　　木村
4月3日　　千歳　　関
4月3日　　千歳　　水田

一人一人の情報の抜き出しが欲しい場合は、
見出しのA1～C1を選択（ドラッグ）し、「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」
見出しの各セルの右に▼が表示されるので、名前の▼をクリックして、「木村」さんを選択すると
「木村」さんだけのデータが表示されます。

全体を人別に並べ替えたい場合は、
見出しも含め、データ全体を選択（上記の場合A1～C17）し、「データ」→「並べ替え」
　最優先されるキー　「名前」を選択
　2番目に優先されるキー　「日付」を選択
　「OK」

とすると、名前順でソートされます。

回答No.2

imogasi

質問者はエクセルでどんなレベルかな。
関数くみあわせは熟達しているか？
VBAは出来るか？
多分（１）も自信なく、（２）も出来ないでしょう。
それなら、このたびはあきらめてください。
丸投げしてくれになり、質問コーナーでは、応じることは出来ません。
ーー
仕事でこういうニーズがあるのは判るか、シートのデータのこういう組み換えは、関数では非常に難しい。
別例ですが
http://okwave.jp/qa2667960.html　　の＃２、＃３の回答の式の意味が判るなら、本件を考える力があるでしょう。
ーー
というのも関数というものの特質と関連しているが、あるセルを考えたとき、そこにどこのデータが来るか（どのセルのデータを採ってくるか）書式１（この表現はSheet1とかする野が良い、書式はエクセルでは別の意味が強い）のデータの有無および行数次第で、これをどんな場合にも、通用する式を考えるのは難しいからです。
ーー
VBAなどプログラムではそういうことが処理しやすいものなのです。