労基法109条の「３年間保存」は電子データでも大丈夫？

質問

勤務時間（出勤・退勤の時間）の記録についてですが、
表題の通り、電子データでもよいのでしょうか？

ちなみにタイムカード等で自動的に記録されたデータではなく、個々人が自己申告で入力したデータを元に、管理者が承認を行うというシステムを取っています。

回答No.1

maisonflora · ベストアンサー

記録した数値をＰＤＦなど、改ざんできない電子文書にすればいいでしょうが、エクセルなど修正が可能な場合は、問題です。
記録すべきデータとは、修正できない形が求められます。
税金と違い、労働基準法関連では、まだデータ＝紙、でしょうが、ＰＤＦ等なら、いつでも打出しできますから。

お礼

有り難うございました
参考にさせていただきます。

回答No.2

noname#24736

勤務時間（出勤・退勤の時間）の記録は、パソコンのフロッピーやHDDに保存しておき、必要なときに画面上に表示できれば、大丈夫です。
要は、紙に打ち出すか、その前のデータで保存するかの違いだけです。
改ざんの問題については、紙ベースでも改ざんできますから、同じことです。

税務上は、過去にさかのぼって訂正した場合は、記録が残る方式を採用する必要がありますが、ご質問の場合は、そのような規制はありません。

お礼

有り難うございました。
参考にさせていただきます。

回答No.3

noname#24736

勤務時間（出勤・退勤の時間）の記録は、パソコンのフロッピーやHDDに保存しておき、必要なときに画面上に表示できれば、大丈夫です。
要は、紙に打ち出すか、その前のデータで保存するかの違いだけです。
改ざんの問題については、紙ベースでも改ざんできますから、同じことです。

税務上は、過去にさかのぼって訂正した場合は、記録が残る方式を採用する必要がありますが、ご質問の場合は、そのような規制はありません。