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ワードの保存容量が大きくて困っています
160ページ程の例規のようなワード文章があります。 改定に改定を重ねているので、容量が大きくなってしまったらしく、 とても動きが悪いです。 少しでも容量を少なくしようと、一度全てを選択してコピーして、 新たな文章に貼り付けしてみたのですが、まだまだ大きい容量です。。 他の方法をご存知の方、いらっしゃいましたら、ご教授宜しくお願いいたします。
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質問者が選んだベストアンサー
コピーする場合は、最後の段落記号は省いてからコピーして新規文書へ と貼り付けします。この方法以外ではメニューから[挿入]→[ファイル] →[ファイルの挿入]ダイアログでファイルを指定し[挿入]ボタン。 これでコピーしたことと同じになると思います。
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- k-f3
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回答No.2
160ページ全部を同じファイル名で一括名で保存しているから容量が大きく動きが悪くなっています。 例規のような文章であれば、第1章・第2章・・・または区切りのいい項目単位で、ファイル名を数個に分けて保存すればいいです。 総容量はほぼ同じでも、起動させるファイル名ごとの容量は区分単位となり容量は当然少なくなりますので、改定時にも起動・修正・保存等が早く処理できます。
- keirimas
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回答No.1
事情がよくわかりませんが、 変更すべきところだけ変更して新しい名前で保存します。 はじめに全部コピー など、必要ないのではありませんか。 元の文書はそのまま残ります。