pdf形式などについて

質問

初心者ですので、わかりやすく教えていただければ幸いです。

　ワードやエクセルを書いたあと、pdf形式は互換性が高いので、pdf形式に変えることがあります。なぜ、変えたほうがいいのでしょうか？相手によっては、ワードのまま、エクセルのままでは読めないからでしょうか？

回答No.2

KappNets · ベストアンサー

WORDを送るとときおりトラブルことがあります。mac と windows の変換トラブル、レイアウトが変わってしまう、（受け手に同じフォントがない時など）フォントが変わってしまう、字化けなど。
pdf でフォントを埋め込む指示をしておくと送り手で見ているのと同じものが届きます。

補足

ありがとうございます。

　pdf でフォントを埋め込む指示とは、どのようにするのでしょうか？

　アクロバットリーダーをインストールしたあと、何か操作をするのでしょうか？

　よろしくお願いいたします。

回答No.3

KappNets

私の場合はすべてのフォントを埋め込む設定にしてあってそのやり方を思いだすのに時間がかかりました。詳しくは
http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?225564+002
に書いてあります。私の場合macなので幾らか言葉が違うか分かりませんが、先ず「acrobat」を開いて上の「アドバンスト」から「Acrobat Distiller」を開きます。「デフォルト設定」は「標準」のままでいじらないで良かろうと思います。上の「設定」から「Acrobat PDFの設定」を開き、さらに「フォント」のページを開きます。ここで簡単には一番上の行にある「すべてのフォントを埋め込む」を選択し、「OK」を押します。これで完了です。（Acrobat DistillerはAcrobatの設定を行うソフトなので、他のページも見ておかれるとよいと思います）

さて、wordのファイルからpdfのファイルを作ったとします。このときそのpdfファイルを開いた状態で上の「ファイル」から「文書のプロパティ」を開くと、どのフォントが使われているか、またそれは埋め込まれているのかどうかが一覧表示されます。

お礼

ごていねいにありがとうございました。
感謝申し上げます。

回答No.1

n-jun

WordやExcelファイルで渡した場合、内容を変更されてしまうと困るので、
変更できないＰＤＦファイルにする時もあります。
また、Officeは必ずMicrosoftのものを使っているとも限りませんし、
PDFを見るだけなら無料のAdobeReaderがありますから。

と思います。

お礼

ありがとうございます。
　たすかりました。