エクセルで上の行の値を自動的にコピーする（再考

質問

9月７日の質問
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=353100
に付いて＃７で解答をいれたものですが、そのご質問内容は
Ａ列に
大阪営業所
空白
空白
南大阪店
空白
空白
東大阪営業所
空白
空白
空白
の空白行に先行する大阪営業所、南大阪店等を関数式によって
埋めることで、これを考えたとき、解答者から
Ｂ１に＝if(isblank(A2),B1,A2) やB3に =IF(A3="",B2,A3)
をいれると解答があり、質問者はそれでＯＫのようにお礼
部分で答えておられるが、「空白が３行以上続いた場合、３
行目以下が０になって上手く行かない」のではないでしょうか。私はエクセル２０００で解答前と解答後２度やって見ましたがそうなりました。もし皆さんのエクセルではどうでしょうか。違いの理由がわかれば
教えてください。
（私はＢ２に関数式=IF(A2="",B1 & "",A2)をいれる。
と解答しました。）

回答No.4

2002pon · ベストアンサー

こんにちは。

いつもimogasiさんの回答には、なるほどと思わせてもらってますです。

#2の方が指摘されている、
> Ｂ１に＝if(isblank(A2),B1,A2)
の入力ミスっていうのは、そもそも循環参照で、
>「空白が３行以上続いた場合、３行目以下が０になって上手く行かない」
っていうのとは違いますよね。
ですので、きっと単純に質問内容で誤記があった、ということでいいですか？

その上で、
B2に
=IF(A2="",B1,A2)　→(1)
と
=IF(A2="",B1 & "",A2)　→(2)
いれた場合を考えます。
今はエクセル2000で試しましたが、
>「空白が３行以上続いた場合、３行目以下が０になって上手く行かない」
ということにはなりませんでした。
(1)と(2)の違いは、
「B1」と「B1 & ""」ですが、
この違いと、「３行以上続いた場合」との関連が、うまく想像できません。
if文との関係はあるのでしょうか？
「B1」と「B1 & ""」とは演算上、同じ結果をもたらすだけと思うのですが・・・
空白が３行以上続くとは、A4もまだ空白ということですよね？
で、B3には、B2の値を参照した結果、「××営業所」と表記され、
B4=IF(A4="",B3,A4)で、
B4には、ゼロが表記されると・・・・

では、単純にB4=B3 & "" でもやはりゼロなのでしょうか？？

お礼

ご解説及びご指摘ありがとうございました。おっしゃる通り
今もう一度やって見ると、何行空白があっても、正しく埋まる
事を確認しました。私の早とちりでご手数をお掛けしました。
元のご質問のご回答者にもお詫び申します。このやり方の理屈は知っていたつもりなのですが、複写すると３行目以下に式が入る訳ですが、２行目を参照する次の３行目で、その結果の値として解してくれない、これはおかしいぞと思ってしまいました。
数の場合は連続整数のセットは同じ理屈で上手くいったので、あるいは文字列の時だけはダメかと思ってしまったのでした。そして＆””をくっ付けると上手くいったもので。ちょっと信じられないのですが、今再度やって見ると上手く行きます。本当にお騒がわせして済みませんでした。今後ともよろしくお願いします。

回答No.3

papayuka

こんにちは、前質問の#2です。

前質問の#4は、その方法があったか！って感じですね。

B3にというのは、B2に =A2 がある事を前提としています。
良く読んで頂ければimogasiさんならお分かりになるでしょう。

では。

お礼

元のご質問のご解答者の皆様にお詫びしなければなりません。
びご指摘ありがとうございました。今もう一度やって見ると、何行空白があっても、正しく埋まる
事を確認しました。私の早とちりでご迷惑をお掛けしました。
このやり方の理屈は判っていたつもりなのですが、複写すると３行目以下に式が入る訳ですが、３行め以下が０となり、２行目を参照する次のだい３行目で、その結果の値として解してくれない、これはおかしいと思ってしまいました。
数の場合は連続整数のセットは同じ理屈で上手くいったので、あるいは文字列の時はダメかと思ってしまったのでした。前後２回テストしたブックを保存しておらず、自分の誤り個所が再現できないのですが、私も同じやり方で出来るはずと思っていたものですから、その面では安心しました。この度は申し訳ありません。今後ともよろしく。

回答No.2

wolv

元の質問の回答No2:
＞B列2行目以下をに
＞＝if(isblank(A2),B1,A2)

この質問での記述：
> Ｂ１に＝if(isblank(A2),B1,A2)

というわけで、imogasiさんの試したときの
参照するアドレスに入力ミスがあったように思います。
「＝if(isblank(A2),B1,A2) 」はB2に入力します。
それを下のほうにコピーします。
B2「＝if(isblank(A2),B1,A2) 」
B3「＝if(isblank(A3),B2,A3) 」
B4「＝if(isblank(A4),B3,A4) 」
：
となります。

これならうまくいきました。

お礼

ご解答及びご指摘ありがとうございました。おっしゃる通り
今もう一度やって見ると、何行空白があっても、正しく埋まる
事を確認しました。私の早とちりでご手数をお掛けしました。
元のご質問のご回答者にもお詫び申します。このやり方の理屈は知っていたつもりなののですが、複写すると３行目以下に式が入る訳ですが、その行を参照する次の行で、その結果の値として解してくれない、これはおかしいと思ってしまいました。
数の場合は連続整数のセットは同じ理屈で上手くいったので、あるいは文字列の時はダメかと思ってしまったのでした。

回答No.1

takkuni

必ずしも小難しい関数を入れる必要はありません。
次のショーカットでいけます。
お尋ねの、上の行の値を自動的にコピーする・・・〔Ctrl〕+〔D〕
参考までに、
一つ左のデータをコピーする・・・〔Ctrl〕+〔R〕

お礼

ご解答有難うございます。大阪（営）、４行空き、岡山（営）５行空き、広島（営）７行空き、・・・と多数の営業所名がＡ列にある時、１回（か２回）の操作で出来るでしょうか。営業所の数だけ先頭行を複写するやり方はちょっと横に置いておいて。