忘年会の二次会は予約する？

質問

会社員です。この度、自分の所属する部署の忘年会の幹事をすることになりました。幹事をするのは初めてです。
１次会の参加予定人数は１５人前後です（事前にアンケートを採りました）。１次会は地元のタウン誌などを見て、駅前の居酒屋を予約しようと思っています。日にちは１２月１５日（土）を予定しています。
私は今年、今の部署に移ったばかりなのですが、例年の忘年会では必ず２次会を行っているようなのです。

そこで質問なのですが、
（１）２次会の予約というのは事前に取っておくものでしょうか？
（２）２次会の会場としてはどんなところがよいでしょうか（カラオケ？　改めて飲み直し？　社会人の相場はどんなところでしょう？）
（３）２次会の会費を徴収するタイミングは？

１次会参加者が全員参加するとは限らないし、２次会の予約をとっても１次会が伸びると（２次会の）店に迷惑をかけてしまうし…。
かといって何も決めていないと、当日「どうするんだ？」といわれて、あたふたしてしまうし（１次会会場周辺の店の情報に疎いのです）。

正式な忘年会の案内はこれから作成するので、いい文章の案があれば、教えていただけると幸いです。

長くなりましたが、回答よろしくお願いいたします。

回答No.1

STICKY2006

こんちは。

>>私は今年、今の部署に移ったばかりなのですが
これを盾にしましょうよ。

同じ部署の人に話しを聞けば済むことです。

>>（１）２次会の予約というのは事前に取っておくものでしょうか？
隣の席の人（別に、ある程度親密度のある人でもいいですが）に
「去年の忘年会の２次会って、どのぐらいの人来ました？？あまり多いようなら、予約取らないとマズイかな～と思ってるんですけど。。。」
まぁ、去年の幹事さんに聞けるのが一番確実ですけどね。

もしくは、１次会予約の店に電話して
「12/15ごろって、忘年会シーズンですか？予約なしで、当日１０人程度～とかって入れるものですかね？？」
とか、とにかく居酒屋でも飲み屋でもカラオケ屋でも、その頃の混み具合について調査する。

>>（２）２次会の会場としてはどんなところがよいでしょうか（カラオケ？　改めて飲み直し？　社会人の相場はどんなところでしょう？）
いくつか場所を考えておいて、その場でみなさん～どこ行きますか～？とか聞いて、意見が多そうな奴にする。かな。
「飲み屋」「カラオケ」「バー」（？）まぁ、具体的に店の名前挙げなくても、「飲みなおしたい～！」とか、「カラオケがいいかも～」とか言うでしょうし、「ジャンル」だけ選択させて、そのジャンルのお店にスムーズに行けるよう下調べしておけばよいかと思います。

まぁ。。。かなり個人的な意見ですが、自分は、会社の人とカラオケとかは勘弁～ですけどね－ｗ－；

メンバーの年代次第で分からないですけど、↑が５０代～↓が２０代とかだと。。。ねぇ。カラオケって選択はやめた方が無難って感じではありますが。

さらに個人的な見解ですが。。。
１次会は「ガッツリと食事しながら、たっぷりと飲む感じ」
２次会は「じっくりと飲みながら、どっぷりと話し込む感じ」
が多かったかな。今までの経験（？）からだと。（もちろん、会社の飲み会に限った事じゃないので、参考程度～ではありますが。

>>（３）２次会の会費を徴収するタイミングは？
多分、お開きにする直前でよいかと。
「終電だから先に帰るわ～。」とかって人が出てくると、その人からは、その時点である程度の金額を徴収しなきゃいけないので、スムーズに会計できるよう、たま～に店員さんに「今、いくらぐらい？」と聞くのもありかと思います。

いかに、スムーズにできるかで幹事の評価もきっと上がるでしょう。

>>１次会が伸びると（２次会の）店に迷惑をかけてしまうし
>>（１次会会場周辺の店の情報に疎いのです）
とりあえず、１次会の場所は決まってるんですかね。

延びると迷惑がかかる。んじゃなくて、切り上げさせます。
「え～。。。みなさん～。そ～ろそろお時間となりましたので、次の場所に移動をお願いします～。」（全員２次会参加の場合とかはこんな感じでいつも言ってますねぇ。
「そろそろお時間となりましたので。。。部長。最後に一言、ぜひともお願いしますっ。」（とか言って、一番上の上司に、まとめの一言言わせて終わらせるとか

「仕切るのは幹事の特権」なので、そこらへんは勢いでがんばってください。

場所や土地勘に自信が無いようでしたら、今日にでも明日にでも、時間を作って周辺の下見に行く事をオススメします。
雰囲気よさそうなお店だけメモっておいて、後でネットで調べるなり、職場の人に聞いてみるなり。

そんな感じですかね。。参考までに。。。

お礼

回答ありがとうございます。お礼が遅くなってすみません。
同じ部署の人に聞いてみるっていうのも手ですね。
ただ、同じ部署の人から、「２次会も決めておいたほうがいいよ。でないと、１次会の後みんなが（この後どうするか）迷ってしまうから…」と言われていたので、予約は取っておいた方が無難かなとも思っています。
参加者の年代は20～50代になりそうなので、２次会は飲み屋が無難かな？
1次会は時間がきたら（やや強引に）切り上げるしかないですね。

いろいろとアドバイスありがとうございました。