電子メールメッセージに差し込み印刷する（少し長めです）

質問

初心者です。
電子メールメッセージに差し込み印刷をしていますが上手くいきません。エラーメッセージの意味が理解できず、対処できません。とても困っています。よろしくお願いします。

最終段階で[電子メールに差し込み]の宛先・件名・メール形式を全て記入し、OKを選択すると以下のようなメッセージが表示されました。
↓
選択されたエンコード方法で変換すると、文書内の文字列の内容が失われる可能性があります。内容が失われないようにするには［いいえ］をクリックしてダイアログボックスを閉じ、この文書で使用されている言語をサポートしている別のエンコード方法を選択して下さい。

文字列の内容を失いたくないので[いいえ]をクリックすると今度は以下のようなメッセージが表示されました。
↓
［いいえ］をクリックし、文書内で使用している言語に最適のエンコード標準をクリックして下さい。［ファイル変換］ダイアログボックスの［プレビュー］ボックスの中で赤く表示されている文字は選択したエンコード方式では正しく保存されません。

メッセージ内容が理解できず、対処できません。添付形式を使用せずにワードで作成した書式をそのままにする（つまり文字列の内容を失わないようにする）にはどうすればよいでしょうか？よろしくお願いします。

回答No.1

violet430 · ベストアンサー

メールソフトが分からないですがエンコードについてはこちらを参考に
http://support.microsoft.com/kb/881816/ja
http://support.microsoft.com/kb/893197/ja