エクセルでタイムカードの管理をしたい

質問

いつもお世話になります。
会社でタイムカードの処理を担当しています。
今までは各個人から提出された休日出勤届けや残業届けを
手書きで控えを取っていました、が、最近忙しく、
簡略化できないかと思い、エクセルで管理したく思ってます。

届け見ながらを氏名日付時刻等入力すると別のシートに用意してあるカレンダー（縦列に日付、横列に各個人の名前一覧がある）の日付と名前のクロスするところに○印を付けたいと思っているんですが、
どんな関数を使えばいいか見当もつきません。

知恵をお借りしたく思います。よろしくお願いいたします。

回答No.1

kimino_naha · ベストアンサー

社員が50人とした場合でも、22日分で1,100件のデータになり、計算式はカレンダー側に入れることになります。

ご希望とは違うかもしれませんが

Sheet1での作業
A1に「氏名」、B1に「日付」と見出しを入力（データベース関数を使いますので、フィールド名になります）。
A2以下に社員名（重複あり）、B2以下に日付（重複あり）を適当に100件程度入力。
検索条件として
D1に「氏名」、E1に「日付」と見出しを入力（検索のフィールド名になります）。
D2にA2の社員名、E2にB2の日付を入力（ここに入る社員と日付で検索します）。

Sheet2での作業
A2以下に社員名（重複なし）、B1から右に日付（重複なし）のカレンダー部分を入力。
B2に式を入力
=IF(ISERROR(DGET(Sheet1!$A$1:$B$10000,"日付",Sheet1!$D1:$E2))=FALSE,"○","×")

Sheet1のA1:B10000をデータベースとして、Sheet1のD2,E2を条件にフィールド（列のこと）を検索します。
検索条件に当てはまるものがあれば、「○」を、ない若しくは複数あれば「×」を表示させています。
D2,E2の条件を変更して確認してください。

B3の式は検索条件が異なります。
D3に「氏名」、E3に「日付」と見出しを入力。D4に社員名、E4にB日付を入力。Sheet1!$D1:$E2の検索条件をSheet1!$D3:$E4に変更してください。
最終的には、名前を定義されるとわかりやすくなります。以下同じです。

Sheetでの作業方法が固定すれば、マクロの作成に挑戦し、質問してみてください。もっと楽にカレンダーが作成できます。