エクセルの容量が多すぎます。

質問

エクセルの表が4メガになってしまいました。
他にも似たようなファイルがあるのですが、どれも100KB程度です。
ある企業の毎月の新聞掲載をまとめた表で、関数はSUMぐらいしかつかっていません。
エクセルのシートは10枚ぐらいです。
原因がさっぱりわかりません。
どなたかおわかりになる方はいらっしゃいますか？

回答No.3

sunrisejp · ベストアンサー

表以外の場所に、何らかのデータが入力されいませんか？
画面に表示されなくても入力した痕跡があれば、それが”ごみ”のようになり容量が大きくなります。
例えば、表以外のセルに何らかのデータを入力し、そのデータを「Delete」で削除しても、画面表示しないだけでＰＣは「そのセルに何らかのデータが入力されている。」と認識します。
確認方法は、「Ctrl」+「End」を押すとデータが入力されている最終行で最終列に移動します。（例えば、A1,B5,F3にデータ入力されているとF5に移動します）
もし、表からかなり離れたセルに移動した場合は、表以外の場所にデータを入力している（もしくは入力した）と思われます。
容量を小さくする方法は、
必要なデータが入力されている場所の最終行、最終列（上記の例でいうとＦ5）の一列右、一行下（上記の例でいうとＧ6）を選択する。
「Shift」+「Ctrl」を押しながら「右矢印」を押す。
「Shift」+「Ctrl」を押しながら今度は「下矢印」を押す。
色が反転した場所で「右クリック」「削除」「行全体」とクリックする。
次に、色が反転した場所で「右クリック」「削除」「列全体」とクリックする。
この作業を各シートで実行し、ファイル登録してください。
これで容量が少なくなるはずです。
しかし、この方法で容量が変わらなければ、別の原因が考えられます。

お礼

ありがとうございます！！
早速やってみました。
おそらくこれが原因です。
が、やってもやっても下にカーソルがいってしまい、
終わりません。
どうしたらいいのでしょうか？？（涙）

回答No.2

outerlimit

その新聞掲載分は画像ですか
テキスト文であれば、表の入力したと思っている以外の場所に何らかの書込みがある（新しい表に　必要な部分のみコピーし貼り付ければ容量が少なくなるはず）

スキャナ等で取り込んだ画像情報ならば、簡単に４MB程度にはなります

お礼

早速ありがとうございます。
画像はなく、ひたすら文字による表です。

何月何日　何々新聞　何々の記事に掲載

といった文字がひたすら続いていて、
それ以外は、
●●新聞　何件
××新聞　何件
といった内容が今年の4月から10月分まである
といった感じです。

回答No.1

j_nishiz

EXCELは2007でしょうか？
でしたら2003やOpenOfficeで開きなおして保存すると直ります。

EXCEL2007で現在聞いている中では最強のバグです。

お礼

ありがとうございます。
ただ、エクセル2003でした。。