Excel ファイルの共有でのコピペ

質問

Excel2003の表をファイルの共有をして皆が変更できるようにしています。
3行4列を1ブロックと思っていただいて、1行目の2列づつを「セルの結合」をしています。
その1ブロックを横に3ブロック、縦に3ブロックずつつくった1個の表を作りました。
この1個の表を月の日数分コピーして、いわば勤務表のようなものを作っています。

これで、あるブロックをまとめて選択し、他のブロックにコピペしようとも、結合セルの箇所がうまくいきません。

結合しているはずが、個々のセルのようにコピーされたり、「同じサイズのセルが必要です」のような、メッセージがでたりします。

ファイルの共有を掛けた状態で、コピペをうまくする方法はないでしょうか。特に結合がある場合は難しいのでしょうか？
教えてください。

回答No.1

nekoron07

セルを結合していると、コピー→貼り付けのときにエラーを起こすことがありますので、今、結合されているセルを選択して右クリック→セルの書式設定を開き、「配置」のタグで「横位置」を「選択範囲内で中央」にして、「セルを結合する」に入っているチェックをはずします。

これで「OK」とすると、見た目は先ほどと変わらずにセル結合は解除されていますので、あとは普通にコピー→貼り付けで大丈夫かと思います。

お礼

ありがとうございます。こういう手もあるのですね。

そこで、もうひとつ問題が。
こうすると、もし均等な3列を結合している場合、表示が丁度その真ん中の列にされますよね。
文字を訂正したい場合、一見、それだけを見ると、実際は端のセルに入力されているのに、表示されている列をクリックしてしまいがちですよね。
というのも、エクセル苦手な方もいらっしゃって。。。
ルールを決めればいいのですが。

しかし、いい案をありがとうございました。