ACCESS2000のレポートでデータは５レコードでも行数は３０印刷したい

質問

ＡＣＣＥＳＳ２０００のテーブルに５レコードあります。
それをレポートで下のようにしたいのです。おわかりの方お教えください。

　No.　品番
　１　Ａ
　２　Ｂ
　３　Ｃ
　４　Ｄ
　５　Ｅ
　６
　７
　・
　・
　・
２９
３０

回答No.6

O_cyan · ベストアンサー

>得意先ごとに３０行で改ページしたいのです
やっと理解しました。
簡単なのはNo.品番を表示する詳細部分はサブレポートを使い３０行分の大きさで
詳細部に挿入してしまうのが簡単だと思います。
親レポートには取引先名などのヘッダに当たるレコードを表示させて取引先ＩＤ
などのキーでサブレポートとリンクさせて表示させれば良いと思います。
詳細のプロパティで改ページをカレントセクションの後にしてレポートヘッダ・フッタは不用
ページヘッダに取引先名などを表示させる。詳細に品番その他のレコードを表示
させる。
そうすればサブレポートには３０行分の大きさでレコードが例えば５レコード以下
でもそれ以下は３０行まで空白で出力出来ます。

お礼

Ｏ_cyanさん有難う御座いました。
出来ました。うれしいです。
色々助かります！

回答No.5

O_cyan

１.オブジェクトのテーブルのところで５レコードあるテーブルを選択してメニューの
編集をクリックするとコピーがありますのでコピーをクリック。
再度、メニューの編集をクリックして貼り付けをクリックするとテーブルの貼り付けが表示されますのでテーブル名を印刷用テーブルとでも名前を付けてテーブル構
造とデータをＯＫボタンを押して貼り付けます。

２.再度、メニューの編集をクリックして貼り付けをクリックします。先程と同じテー
ブルの貼り付けが表示されますので今度はデータの追加をチェックしテーブル名に
印刷用テーブルと入力しＯＫボタンを押す。
２.を後４回繰り返すと印刷用テーブルに５レコード×６で３０レコード分作製でき
ます。

これが一番簡単なやり方です。

補足

Ｏ_cyanさんお返事遅れてすみませんでした。
まだ私の質問がただしく説明できてませんでした。
データは請求データでテーブルには、締日、得意先コード、伝票No.、伝票日付、売上金額を持っています。
このテーブルで締日指定したら該当する請求書を発行すると言う事がしたいのです
得意先ごとに３０行で改ページしたいのです
レポートは白紙です。
３０行にみたない時もあります
マクロかなにか使わないとできないですよね？
出来れば教えていただきたいのですが、お願いできますか。

回答No.4

O_cyan

>印刷用の別テーブル30行を簡単に作るやり方をお教え願えないでしょうか？
単純に３０行の印刷用テーブルを作りたいのであれば元になるテーブルをコピーし
テーブルに貼り付けします。
印刷用テーブルとでも名前を変えてテーブル構造とデータを貼り付けして一つ作ります。
そのテーブルに元になるテーブルのコピーを再度貼り付けする際に今度はテーブル
にデータを追加で貼り付けます。
元のテーブルにレコードが５行であればテーブルにデータを追加で５回やれば最初
にテーブル構造とデータの貼り付け分５レコードと合わせて３０行になります。
元データの品番等がキーになっていて重複できない設定であれば印刷用テーブルの
キーを外しては重複を許す設定にしてください。

追加クエリを作ってテーブルに追加する方法もありますがこれが一番簡単な作り方です。

補足

Ｏ_cyanさんご回答有難うございます。
御礼が遅れて申し訳ありません。
ど素人なものですから、Ｏ_cyanさんの回答が理解出来ません。
具体的にどのようにすればよいのかご面倒でなければ
もう少し手順を教えていただけないでしょうか。お願いします。

回答No.3

O_cyan

レポートにサブレポートを必要個数（５レコードで３０行なら６つ）並べるのでは
ダメなのですよね。

そのテーブルからマクロでもモジュールでも良いですが印刷専用のテーブルを作り
出して、その印刷用のテーブルからレポートを出力するようにするのが一番簡単
ではないでしょうか。
例えば印刷用テーブルを作っておいて、そのテーブルへの追加クエリを作り必要な
レコード数になるまで追加クエリを起動してレコードを作る。
そのテーブルを元にレポートを出力する。
印刷用テーブルレコードの作成からレポートの出力までのその一連の流れをマクロ
にしてしまえば良いと思います。

回答No.2

MERUHABA

私も悩んだ事があります。
以下のサイトが参考になりました。

参考URL：

http://ws.31rsm.ne.jp/~pension/access/tips/rephelper.htm

お礼

御礼遅くなってすみませんでした。
参考ＵＲＬみてみました。
そこから魔法のテクニックのＵＲＬを見ようとしたらみれませんでした。
他の回答者の方のやりかたで解決しました。
有難うございました。

回答No.1

aptiva

レポートを実行する前に、３０行分のデータを印刷用のみの別のテーブルに作っておき、それをレコードソースにしたレポートを実行する。

いろいろ応用は利くと思います。

補足

お礼が遅れまして申し訳ありませんでした。
印刷用の別テーブル30行を簡単に作るやり方をお教え願えないでしょうか？